Chargé.e de paie & Administration du personnel - CDD

  • Contrat

Description de l'entreprise

En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée.

 

Rendre les marques conversationnelles” est au coeur de notre mission.

 

Plus de 2,000 marques ont déployé notre plateforme et nos solutions pour améliorer l’expérience d’achat et ainsi augmenter leurs revenus en ligne tout en réduisant leurs coûts opérationnels 

 

Selon le besoin identifié au cours de son parcours, l’intelligence artificielle d’iAdvize connecte le visiteur au répondant le plus pertinent à travers une expérience 1:1 de messaging omnicanale et fluide :

  • un chatbot intelligent
  • un expert produit indépendant, disponible à la demande 24/7
  • un conseiller en magasin
  • un agent du service client

 

Nous faisons partie de la French Tech 120 (un programme reconnu par l'Etat Français pour accompagner les start-ups en fort développement et en capacité de devenir les leaders technologiques de rang mondial). Nous sommes aussi certifiés "Gartner Cool Vendor", société qui génère de la valeur, et nous travaillons pour des marques telles que Disney, L'Oréal, Nespresso, Leroy Merlin ou encore la Fnac.

 

iAdvize c'est aussi plus de 200 talents présents à Nantes (notre siège social), Paris (FR), Düsseldorf (DE) et Boston (US).

 

Le bien être de nos collaborateurs est essentiel pour nous et de nombreuses initiatives sont portées chaque année par nos équipes pour que nous puissions tous évoluer dans un contexte de travail propice à l'épanouissement personnel comme professionnel.

Convaincus par l'atout majeur que représente la diversité dans nos équipes, nous sommes fiers de compter plus de 17 nationalités différentes et plus de 45% de femmes dans nos effectifs. 

 

Vous pouvez retrouver plus d'informations et des photos de nos locaux sur notre page Welcome to the jungle et sur notre page 50inTech.

Description du poste

Nous recherchons un.e chargé.e de paie et Administration du personnel, afin de compléter notre équipe People Ops dans le cadre d’un CDD de remplacement congé maternité.

Vous aurez pour mission d'assurer la gestion de la paie et de l’administration du personnel :

- Rédiger des contrats et avenants de travail

- Réaliser les procédures administratives liées à l'embauche

- Calculer et Transmettre les informations variables pour la Paie FR/US/DE aux partenaires paie et faire le lien avec la finance et la comptabilité

- Contrôler la Paie FR/US/DE avant validation finale du CFO

- Assurer le traitement et suivi des arrêts de travail (DSN, dossier prévoyance, suivi IJSS)

- Mise à jour du logiciel de paie (création nouveaux salariés, mise à jour adresse, RIB)

- Garantir la conformité de l'ADP en binôme avec le juriste en droit social

- Etablir les déclarations sociales pour la France : maladie, mutuelle, prévoyance, retraite, DUE

- Assurer le suivi du dossier visite médicale (prise de rendez-vous, relations avec l’organisme, etc.)

- Compléter les tableaux de bord de suivi de l’activité RH

- Mise à jour du SIRH (via l'outil Lucca)

Qualifications

  • Maitrise du logiciel de Paie Nibelis
  • Maitrise d’Excel, à minima les formules tableaux croisé dynamique/recherche V
  • Anglais courant indispensable pour gérer l’administration du personnel aux US
  • Minimum 5 ans en Administration du Personnel au sein d’un groupe ou d’un cabinet
  • Vous avez un excellent relationnel et êtes orienté.e solution, afin d’évoluer dans un environnement start-up dynamique
  • Vous faites preuve de rigueur et d’organisation
  • Vous aimez travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Date de début : CDD 6 mois en temps plein à compter de Novembre 2021
  • Localisation : Nantes Gare Sud

Rejoindre iAdvize, c’est…

  • Participer au développement d’une scale-up française ambitieuse, internationale et dynamique
  • Rejoindre une promotion de nouveaux, et participer à un programme d’onboarding d’une semaine qui vous formera sur la connaissance des différentes équipes, notre solution & notre écosystème
  • Rencontrer votre parrain ou marraine qui vous accueillera et qui fera en sorte que vos premiers pas chez iAdvize se déroulent au mieux
  • Travailler dans des conditions de travail agiles, où vous pourrez être force de proposition pour apporter vos idées
  • Bénéficier de notre charte télétravail & des avantages lié à notre Genius Program

 

La société iAdvize est attachée à la diversité de ses équipes et pratique une stricte politique de non-discrimination au recrutement.

    Politique de confidentialité