Heimstaden är ett europeiskt fastighetsbolag som investerar i bostadssegmentet och äger över 160,000 lägenheter i nio länder, med ett marknadsvärde omkring 330 miljarder kronor. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäder med målet att skapa högsta möjliga avkastning till våra ägare genom att kombinera affärsmässighet med långsiktighet, hållbarhet och samhällsansvar. En viktig del av detta är att vara en attraktiv arbetsplats där människor kan utvecklas och ta ansvar.

Sverige är vår största marknad, där vi äger och förvaltar cirka 46,000 lägenheter fördelade över fem regioner. Vår kultur präglas av tempo, tydlighet och en vilja att hela tiden bli bättre. Vi arbetar mot gemensamma mål, tar ansvar och vågar utmana det befintliga. Kulturen är informell och bygger på kompetens framför titlar och en praktisk, lösningsorienterad inställning.

Vi söker en Förvaltningskoordinator till Norrköping med omgående start. Vi ett engagerat och drivet team med olika roller på kontoret, såsom fastighetsskötare, fastighetsförvaltare, bostadsuthyrare och förvaltningskoordinator som tillsammans arbetar för att skapa en affärsmässig förvaltning och erbjuda omtänksamma boenden.

Som Förvaltningskoordinator blir du en viktig resurs i vårt team och som huvudsakligen stöttar vår fastighetsförvaltare med att utföra för- och slutbesiktningar av bostäder. Du stöttar även med dokumentation och hantering efter besiktning enligt vår rutin.  I enstaka fall kan även enklare förvaltningsärenden förekomma.

Besiktning är en central del av vår förvaltningsverksamhet. Genom noggranna lägenhetsbesiktningar säkerställer vi att våra bostäder håller rätt kvalitet, att underhållsbehov upptäcks i tid och att både hyresgästens och fastighetsägarens ansvar dokumenteras korrekt. Besiktningsmomentet bidrar till trygga boenden, långsiktigt värde i fastigheterna och en rättvis och transparent hantering vid in- och utflytt.

Vi söker dig som studerat fastighetsföretagande, fastighetsförvaltning eller motsvarande. Som Förvaltningskoordinator har du många kontaktytor, såväl internt som externt. För att lyckas i rollen är du bra på att planera och jobba självständigt, du har en stark kommunikativ förmåga och är duktig på att skapa relationer. Du är en person som ser lösningar och möter både hyresgäster och kollegor med lyhördhet där du prioriterar vikten av snabb och professionell återkoppling.

Vidare ser vi att du:

• Innehar B-körkort.
• Har erfarenhet av att arbeta i Office-paketet. Vi ser det som starkt meriterande om du tidigare har arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande).
• Vi ser det som meriterande om du har arbetet i en affärsmässig/resultatinriktad organisation tidigare.

Välkommen med din ansökan! 
Vi kommer arbeta löpande med urvalet och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut den 14 juni 2026. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl pga. GDPR. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Områdeschefen Sara Haidar på sara.haidar@heimstaden.com

Additional information

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning, via vår samarbetspartner 2Secure. Om du har några frågor kring detta, är du varmt välkommen att kontakta oss!

På Heimstaden är vi övertygade om att mångfald gör oss bättre. Våra inkluderande team speglar de samhällen vi verkar i och bidrar med nytänkande och passion för att skapa framtidens boende och omtänksamma hem.

At Heimstaden, we value diversity and believe that different perspectives create better decisions and a stronger work environment.