Analista Administrativo
- Part-time
Company Description
A Expeditors do Brasil Ltda. é subsidiária da Expeditors International of Washington, Inc., uma das maiores empresas globais de logística e supply chain, com atuação em transporte internacional, agenciamento de cargas, desembaraço aduaneiro e soluções integradas de comércio exterior.
No Brasil, a Expeditors opera atendendo clientes de diversos segmentos, com forte foco em conformidade regulatória, eficiência operacional, gestão tributária e excelência no atendimento ao cliente, alinhada aos padrões globais do grupo.
A Expeditors está sempre em busca de talentos que queiram crescer, se desenvolver e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Valorizamos profissionais comprometidos, motivados e apaixonados por entregar excelência aos nossos clientes internos e externos. Nosso objetivo é proporcionar oportunidades de desenvolvimento, aprendizado contínuo e crescimento profissional.
Se você busca novos desafios e deseja fazer parte de uma empresa global que investe em pessoas e incentiva a evolução de seus colaboradores, fique atento às nossas oportunidades de carreira. Venha fazer parte do time Expeditors e leve sua carreira para o próximo nível!
Job Description
- Executar e acompanhar as rotinas administrativas da filial, atendendo às demandas internas e atuando na interface com as diferentes áreas da organização;
- Organizar reuniões e eventos internos, coordenar a recepção de visitantes e realizar o atendimento telefônico;
- Gerenciar o controle de estoque e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião;
- Administrar o fluxo de correspondências, acompanhar serviços terceirizados e garantir a organização e o bom funcionamento do escritório;
- Monitorar solicitações de manutenção predial e acompanhar as demandas de infraestrutura da unidade, assegurando os devidos encaminhamentos;
- Apoiar e executar atividades de marketing local, incluindo a solicitação de cartões de visita e o controle de materiais promocionais;
- Atuar nos processos de compras e gestão de fornecedores, contemplando:
- Realizar cadastros e atualizações de informações de fornecedores.
- Conduzir levantamentos de cotações e acompanhar solicitações de compras.
- Monitorar pagamentos e serviços contratados.
- Acompanhar compras recorrentes e controlar o estoque de materiais das unidades.
- Pesquisar e estabelecer contato com novos fornecedores e prestadores de serviços.
- Realizar o agendamento e acompanhar a execução de serviços contratados, garantindo o alinhamento com as áreas solicitantes.
- Elaborar, atualizar e monitorar controles administrativos e registros da unidade, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade das operações da filial.
Qualifications
- Experiência em rotinas administrativas e atendimento às demandas internas, com relacionamento e interface com colaboradores de diferentes áreas e níveis hierárquicos;
- Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
- Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial;
- Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de administrar múltiplas demandas e prioridades simultaneamente.
Additional Information
Benefícios:
- Vale Refeição e Vale Alimentação (Pluxee);
- Assistência Médica Bradesco;
- Assistência Odontológica Bradesco;
- Seguro de Vida em Grupo Bradesco;
- Vale Transporte;
- Employee Stock Purchase Plan (ESPP): oportunidade de adquirir ações da Expeditors com condições diferenciadas;
- Wellhub (Gympass): acesso a academias e parceiros com condições especiais;
- Parceria com a FGV: 10% de desconto em matrícula, mensalidades e materiais;
- LinkedIn Learning.
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