We take care of our employees, and they take care of our customers!

Become a member of a global community! The international logistics industry is an integral piece of the global trade puzzle; we make the world go round. Global supply chain management is what we do, and at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics. Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ over 19,000 trained professionals in a worldwide network of over 350+ locations across six continents. Expeditors satisfies the increasingly sophisticated needs of international trade through customized solutions and seamless, integrated information systems.

Our Mission

We recruit, train, and retain the very best logistics and technical experts the world over. We love to promote from within - more than 50 percent of our employees have been at Expeditors for five years or more. Our high retention rate is influenced by a unique compensation program for positions that are more than just jobs - they're chances to grow, do what you love and build a career with us!

Metricas

•Manejo de Proveedores

•Asegurarse de que los pagos se envíen a los proveedores de servicio aprobados.

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•Entrenamiento

•Completar 52 horas de entrenamiento por año (4.5 por mes)  y entrenamientos mandatarios en tiempo.

Responsabilidades Generales y Tareas:

Administración y gestión de personal

•Ejemplificar y enseñar nuestra Cultura, Misión y objetivos.

•Seguir los 10 Factores críticos del éxito.

•Mantener la excelencia en la ejecución de servicio interno dentro del departamento de Contabilidad.

•Interactuar con los miembros del equipo a diario, participar en las reuniones con el equipo, tanto semanales como mensuales o cuando sea necesario.

•Contribuir a construir una relación funcional y un entorno de trabajo saludable, promover el espíritu de equipo y la cohesión en el departamento trabajando en conjunto con otros equipos.

•Sé dueño de tu propio desarrollo. Prepara, da seguimiento y ejecuta tus metas de desarrollo personal.

•Cumplir con los controles, políticas, procedimientos y procesos de la empresa incluyendo la política de crédito.

•Participar en proyectos e iniciativas del equipo de Contabilidad.

•Participar en reuniones con otros departamentos, apoyar en proyectos e iniciativas en todo nivel.

•Escalar problemas y asuntos con el Team Lead, Supervisor y Gerente de Contabilidad.

Finanzas y Operaciones

•Registrar facturas en el Sistema Contabilidad en cuanto se reciba de diferentes departamentos asegurándonos que los servicios se contabilicen en el producto y costo GL correcto, así como verificar que la aprobación y documentación necesaria ha sido recibida.

•Analizar y aprobar el Reembolso de Gastos de empleado en el Sistema de Concur, proporcionando y adjuntando la documentación de respaldo valida, registrarlo en el Sistema de Contabilidad por parte de Concur y realice la conciliación mensual del GL.

•Manejo de correo compartido con alto volumen de correos.

•Participar en el cierre de mes con contabilidad en base de devengo y realizar reconciliaciones de las cuentas de gasto.

•Manejar el proceso mensual de amortización de servicios prepagados.

•Agendar y preparar pagos en el Sistema de Contabilidad.

•Mantener un sistema de clasificación de acuerdo con las políticas de retención de documentos internos y locales (es decir, cargar la factura en el estado de cuenta del proveedor y del deudor dentro del Sistema de Contabilidad).

•Identificar de forma proactiva las cuentas problemáticas y haga un seguimiento de las excepciones antes de enviar el pago por correo electrónico / teléfono para resolver los problemas de manera eficaz mediante la creación de relaciones clave con los proveedores de servicios y el personal interno.

•Apoyar al departamento de Contabilidad con proyectos y asignaciones.

•Promover el cumplimiento siguiendo diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y realizando la tarea en cuestión con una integridad y orgullo sobresaliente.

•Colaborar con el equipo de Contabilidad en la preparación o documentación requerida de información financiera relacionada con auditorías internas o externas y / o cualquier otra iniciativa o proyecto financiero.

•Mapear y comprender el flujo de procesos del departamento, buscando constantemente áreas de oportunidad para mejorar y ofrecer un mejor servicio a los clientes internos.

•Participar activamente en la optimización de herramientas y mejorar continuamente la eficiencia y calidad del servicio. Establecer el matiz de este entorno dentro de su departamento.

Cumplimiento

•Comprender y cumplir con los controles internos de la empresa, específicamente El Control de Documentación de Procesos Financieros.

•Promueva el cumplimiento y siga diligentemente todas las políticas y regulaciones de la compañía y sea el modelo a seguir de integridad y orgullo.

•Asegurar el conocimiento y la comprensión continuos de las políticas y regulaciones.

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Seguridad, Higiene y Salud

•Responsable de informar de inmediato al representante de Seguridad y Salud del Branch, cualquier condición insegura que pudiera poner en riesgo a los empleados en el lugar de trabajo, así como cualquier incidente o accidente.

Requisitos

Para ser el más efectivo en esta posición, se buscan las siguientes habilidades y experiencia:

•100% Ingles hablado y escrito

•Titulación: Licenciatura en Contabilidad / Contador Público / Finanzas.

•1-2 años de experiencia en Contabilidad de preferencia (No requerido).

•Conocimiento de Contabilidad US GAAP.

•Buen manejo de captura de datos y habilidades informáticas, incluyendo conocimiento de todas las aplicaciones de Microsoft Office.

•Orientado a la satisfacción del cliente.

•Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, capacidad para comunicarse en todos los niveles, comunicación escrita y oral y presentaciones.

•Capacidad para relacionarse e influir en los empleados en todos los niveles.

•Fuerte habilidad en administración de tiempo y atención al detalle.

•Resolución de problemas y habilidades de análisis de negocios.

•Habilidades en administración de proyectos y capacidad para realizar multitareas.

•Capacidad para completar el trabajo dentro de los procedimientos estándar, procesos y políticas de la oficina.

•Personalidad proactiva y buen sentido de negociación.

•Habilidades prácticas del usuario con las aplicaciones de Expeditors según sea necesario.

•Compromiso de ejemplificar nuestra cultura en todo momento.

Expeditors ofrece excelentes beneficios

• Sueldo competitivo
• Prestaciones superiores a la ley
• Seguro de vida
• Seguro de gastos médicos mayores
• Plan de compra de acciones para empleados
• Programa de Capacitación y Desarrollo de Personal

Expeditors offers excellent benefits

• Competitive salary
• Benefits above the law
• Life insurance
• Insurance of major medical expenses
• Employee Stock Purchase Plan
• Training and Personnel Development Program

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.