Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt – wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen, speichern und liefern Wir grüne Energie rund um den Globus – mit Wind, Sonne, Biogas und Wasserstoff. Dadurch erzeugt ENERTRAG jährlich über zwei Terawattstunden Strom aus eigenen Anlagen.
Mehr als 1.000 MitarbeiterInnen treiben Energieprojekte mit einer Kapazität von über 15 Gigawatt voran und verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz für Verbundkraftwerke, einschließlich Wind-, PV- und Elektrolyse-Anlagen sowie Netzinfrastruktur für eine lebenswerte Erde.
Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team an unserem Standort in Dauerthal als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) und lass' uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.
Stellenbeschreibung
- Du bist für die Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen der Bereichsleitung sowie weiterer Anfragen zuständig
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Projektbesprechungen, protokollierst To-Dos und stellst die Einhaltung von Terminen sicher
- Du wickelst Bürgschaften und Zahlungen an Lieferanten ab und überwachst dabei die Skontoeinhaltung
- Du bist verantwortlich für die Budgetierung aller Planstände je Projekt und ermittelst Rückstellungen für ausstehende Rechnungen
- Du holst Versicherungsangebote ein, prüfst diese sorgfältig und optimierst sie bei Bedarf
- Du prüfst und kontierst Rechnungen des Bereiches
- Du erstellst Projektverträge und organisierst die Abnahmen sowie die Übergaben an die Betriebsführung
- Du arbeitest während der Realisierung eng mit der Finanzierungsabteilung zusammen
- Du bist zudem für die Einholung, Prüfung und Optimierung der Angebote bzgl. Direktvermarktungen verantwortlich
Qualifikationen
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Controlling und idealerweise auch Branchenkenntnisse mit
- Du kennst dich mit MS-Office gut aus und hast einschlägige Erfahrung mit MS-Project und Navision
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, bringst idealerweise auch Französisch- und/oder Polnischkenntnisse mit
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen aus
Zusätzliche Informationen
#urlaub: Du benötigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung? Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub.
#prämie: Du bist am Unternehmenserfolg beteiligt. Daher erhältst Du eine jährliche Prämienzahlung gemessen am ENERTRAG-Erfolg.
#altersvorsorge: Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen, sondern auch für Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhältst außerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben.
#kids: Deine Kinder sind für Dich das Wichtigste? Für uns auch. Daher erhältst Du einen KiTa-Zuschuss von uns.
#jobrad: Innovativen Wind auch mal um die Ohren gefällig? Dann nutze unser Job Rad – auch privat.
#mobilesarbeiten: Du möchtest flexibel bleiben? Je nach Tätigkeit entscheiden wir zusammen, ob Du lieber ins Büro kommen möchtest, oder im Homeoffice arbeitest.
#worklifebalance: Du weißt am besten, zu welcher Uhrzeit am Tage der Antrieb bei Dir am stärksten ist. Daher entscheidest auch Du, zu welchen Arbeitszeiten Du Deine Power rund um die Kernarbeitszeit einsetzen möchtest.
#weiterbildung: Neue Impulse erwünscht, um Dein Potenzial zu erweitern? Bei uns hast Du die Möglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget.
#gesundheit: Dein Wohl liegt uns am Herzen. Damit Du Deine Vitalität nicht verlierst, bieten wir Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Unfallversicherung sowie eine Fitness-Mitgliedschaft.
#language: Do you speak English? No? Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.
#drinksforfree: Wasser, Kaffee und Tee – wenn Du magst, dann auch gern einen Saft oder frisches Obst.
#teamevents: Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen, laden wir Dich einmal jährlich zu unserem großen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents.
#fossilfree: Das soll nicht nur ein Traum bleiben! Nutze den großen Gestaltungsspielraum, um eine nachhaltige und lebenswerte Welt zu gestalten.
Hast Du vorab noch Fragen? Dann wende Dich gern an Deine Ansprechpartnerin Ruwanie. Du erreichst sie unter folgender E-Mail-Adresse: [email protected]
Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.