Especialista en Planificación y Gestión de Proyectos

  • Contract
  • Business Line: Transportation
  • Type of contract: Fixed-term contract
  • Service Line: Inter - Urban Transport
  • Region: Americas
  • Job Family: Project Planning

Company Description

Egis es un grupo internacional de consultoría, ingeniería y operación comprometido con transformar la movilidad y el desarrollo urbano de manera sostenible. Diseñamos y gestionamos infraestructuras que responden a los desafíos del cambio climático y contribuyen a un territorio más equilibrado, resiliente y responsable con el entorno.

Con presencia en más de 120 países y un equipo de 19,500 colaboradores, ponemos nuestra experiencia multidisciplinaria al servicio de nuestros clientes, impulsando soluciones innovadoras y accesibles que generan un impacto real en cada proyecto.

Job Description

  • Apoyar al responsable de Organización, Pilotaje y Coordinación en la implementación, seguimiento y actualización de los planes de gestión de plazos e interfaces, de acuerdo con los objetivos, procedimientos y lineamientos establecidos por la PMO.
  • Elaborar, revisar, consolidar y brindar soporte en la preparación de todos los documentos técnicos, técnico-administrativos y demás documentos solicitados por las Gerencias o por la Dirección.
  • Revisar y evaluar la razonabilidad y consistencia de los cronogramas, reportes e informes de los consultores, del Ingeniero FIDIC, de los contratistas y de la PMO, según corresponda.
  • Monitorear el desempeño de los cronogramas identificando desviaciones, restricciones, dependencias críticas y posibles afectaciones a los plazos, así como elaborar propuestas de medidas correctivas y de mitigación para su evaluación por los responsables correspondientes.
  • Realizar el monitoreo del avance físico de las obras y proyectos, contrastando los avances reales con la programación aprobada y los compromisos establecidos, e identificando tendencias que puedan comprometer los hitos y objetivos previstos.
  • Apoyar la identificación, el análisis y monitoreo de interfaces entre disciplinas, contratos, consultores, contratistas y demás actores del proyecto.
  • Identificar y comunicar oportunamente alertas relacionadas con desviaciones de plazo, restricciones de ejecución, cambios en la programación y eventos que puedan afectar la planificación y control del proyecto, proporcionando el sustento técnico correspondiente.
  • Brindar soporte técnico en el análisis de variaciones y reclamos relacionados con plazos, mediante la revisión de cronogramas, antecedentes, registros y evidencias, así como la evaluación preliminar de sus posibles impactos en la programación, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el responsable del área.
  • Apoyar el seguimiento de solicitudes de cambio y eventos contractuales que puedan afectar la planificación, manteniendo actualizada la información y la trazabilidad de los análisis efectuados.
  • Elaborar, consolidar y mantener actualizados los reportes de planificación y avance de los proyectos, incluyendo cronogramas, curvas S, indicadores de desempeño, análisis de desviaciones y seguimiento de acciones correctivas.
  • Preparar informes técnicos, reportes periódicos y presentaciones de planificación para la Dirección, las Gerencias, Cliente y demás interesados, de acuerdo con los requerimientos, lineamientos y necesidades del proyecto.
  • Participar en reuniones de planificación, seguimiento y/o interfaces con el cliente, consultores, el Ingeniero FIDIC, contratistas y demás actores involucrados, registrando los acuerdos y realizando el seguimiento de los compromisos relacionados con la planificación y control del proyecto.
  • Monitorear la trazabilidad y el control de las versiones de los cronogramas, líneas base, actualizaciones, supuestos, observaciones y demás información de planificación, conforme a los procedimientos aplicables.
  • Proponer mejoras en las metodologías, herramientas y procesos de planificación y programación, y contribuir a la estandarización de prácticas y a la transferencia de conocimiento dentro de la PMO.
  • Brindar soporte al área de Transferencia de Conocimiento en coordinación con su Jefatura.
  • Realizar visitas a obra cuando lo requieran las necesidades del proyecto o las Gerencias, a fin de monitorear información relevante para la planificación y control del proyecto.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el empleador, dentro del ámbito de sus competencias y de conformidad con la legislación laboral vigente.
  • Participar en la integración de plazo, costo y riesgos mediante herramientas de Project Controls.
  • Elaborar informes técnico-contractuales que sustenten modificaciones, decisiones y estrategias de ejecución.
  • Mantener la trazabilidad de cambios, decisiones, comunicaciones y documentación contractual.
  • Brindar soporte en la interpretación y aplicación de contratos estandarizados (FIDIC, NEC, concesiones, APP, etc.).
  • Participar en los procesos de procura, evaluación y contratación de los paquetes de construcción, según las designaciones de las Gerencias y Dirección.
  • Elaborar, revisar y brindar soporte en la preparación de documentación técnica y técnico-administrativa necesaria para la adecuada gestión, consistencia y ejecución de los proyectos de inversión pública, aplicando el marco normativo peruano vigente, incluyendo el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones (Invierte.pe).
  • Apoyar en la implementación, desarrollo y administración de la plataforma Oracle Primavera Cloud – Schedule como herramienta corporativa de planificación, programación, seguimiento y control de los proyectos, de acuerdo con los procedimientos, estándares y lineamientos establecidos.

Qualifications

  • Formación: Título profesional y colegiatura en Ingeniería Civil.
  • Estudios:
    • Diplomado, especialización o estudios de posgrado en Gestión de Proyectos, Planificación y Control de Proyectos y/o similares. [Deseable]
    • Estudios de posgrado o especialización en Infraestructura Vial, Ingeniería Vial y/o similares. [Deseable]
    • Certificación PMP, PMI-SP, CCP y/o PSP. [Deseable]
  • Experiencia:
    • Experiencia mínima de 7 años en posiciones similares, desarrollando funciones de planificación y Gestión Integral en proyectos de infraestructura, minería, transporte, construcción o energía.
    • Experiencia en empresas de supervisión, consultoría, gestión de proyectos o del lado del propietario (Owner). [Deseable]
    • Experiencia en proyectos de gran envergadura, bajo contratos colaborativos o estandarizados, tales como NEC y FIDIC, y en entornos con múltiples contratistas e interfaces. [Deseable]
  • Conocimientos técnicos:
    • Nivel avanzado de Microsoft Office 365.
    • Nivel avanzado de Microsoft Project.
    • Nivel avanzado de Primavera P6.
    • Conocimiento de buenas prácticas asociadas a Control de Proyectos (PMBOK, AACE y otros)
    • Conocimiento de gestión contractual, riesgos y control de cambios.
    • Conocimiento de análisis de cronogramas, ruta crítica, desviaciones, delay analysis (Foreinsic Schedule Analyisis) y control de avance, no excluyente.
    • Nivel intermedio de Power BI, no excluyente.
    • Conocimiento del marco normativo peruano aplicable a proyectos de inversión pública. (INVIERTE PE), no excluyente.
    • Conocimiento de Aconex, no excluyente.
  • Idioma: Inglés intermedio, no excluyente.

Additional Information

  • Competencias: 
    • Pensamiento analítico, criterio técnico y capacidad para resolver problemas complejos.
    • Comunicación oral y escrita, con capacidad para elaborar informes técnicos y ejecutivos.
    • Planificación, organización y gestión eficiente de prioridades.
    • Orientación a resultados y cumplimiento de compromisos.
    • Proactividad, autonomía y capacidad para anticipar desviaciones y riesgos.
    • Trabajo colaborativo y coordinación con equipos multidisciplinarios.
    • Capacidad para gestionar múltiples interfaces y relacionarse con distintos niveles de la organización.
    • Atención al detalle, rigurosidad técnica y orientación a la calidad de la información.
    • Adaptabilidad, flexibilidad y disposición para la mejora continua.

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