Directeur de l'Administration et de Finances

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Description de l'entreprise

Education Development Center (EDC) est l'une des plus importantes sociétés de recherche et de développement à but non lucratif au monde.  Établie en 1958, EDC conçoit, délivre et évalue des programmes innovateurs pour répondre à certains des défis les plus urgents au monde en matière d'éducation, de santé et d'opportunités économiques.  Nos services comprennent la recherche, la formation, le matériel pédagogique et la stratégie, avec des activités allant de projets de lancement à des initiatives nationales et internationales de grande envergure.

Le projet USAID Apprendre Tous Ensemble ! (ATE) est une initiative quinquennale financée par l'USAID qui vise à répondre aux besoins éducatifs des enfants vivant dans les provinces du Tanganyika et du Maniema à l'Est de la RDC, ainsi que ceux de l'Équateur et des banlieues de la capitale Kinshasa à l'Ouest de la RDC - deux populations qui font face à des défis particuliers en matière d'accès et de bénéfice de l'éducation. ATE  s'appuie sur l'expérience antérieure de l'USAID/RDC pour soutenir l'amélioration des résultats en matière de lecture-écriture, d'alphabétisation et d'apprentissage social et émotionnel (ASE) afin de s'assurer que les enfants âgés de 6 à 9 ans issus des populations marginalisées et vulnérables, y compris les enfants des peuples autochtones Batwa, les filles et les enfants en situation de handicap dans certaines zones marginalisées et mal desservies des provinces du Tanganyika, du Maniema, de l'Équateur et de Kinshasa acquièrent des compétences fondamentales en lecture–écriture, en alphabétisation et en apprentissages socio-émotionnels leur permettant de fonctionner à l'école au niveau de la deuxième année ou plus.

Description du poste

Le Directeur Administratif et Financier assurera une gestion efficiente et responsable des fonctions administratives et financières du projet ATE. Il /Elle veillera au respect des règles et politiques de l'USAID, des procédures opérationnelles de l’EDC et des obligations contractuelles. Il /Elle supervisera les fonctions de comptabilité financière, les acquisitions, la logistique et les ressources humaines. Il/Elle veillera à une gestion efficace des opérations du programme, des ressources humaines, des acquisitions, de l'octroi de subventions et d'autres fonctions administratives clés. Ce poste relève du Chef de Projet.

Le poste est basé à Kinshasa au bureau du projet ATE en République Démocratique du Congo avec des possibilités de déplacement à l’intérieur du pays.

Les fonctions essentielles comprennent [mais à titre non limitatif]:

  • Gérer les fonctions financières du projet, en supervisant le personnel financier et administratif pour s'assurer que la tenue des dossiers financiers et la comptabilité sont exactes, opportunes et conformes aux réglementations de l'USAID et aux politiques et procédures d'EDC ;
  • Travailler avec le Chef de Project, le Directeur de Projet et les autres membres de l'équipe pour s'assurer que les dépenses du projet respectent le budget; en fournissant des prévisions financières et en aidant à la planification budgétaire ;
  • S'assurer que les acquisitions, la logistique et les biens sont gérés et administrés conformément aux politiques, règles et réglementations du projet ;
  • Superviser les contrats pour s'assurer qu'ils sont exécutés conformément aux accords pertinents et conformément aux règlements de l'USAID et du projet ;
  • Superviser les fonctions des ressources humaines, y compris l'embauche, le développement et la formation du personnel;
  • Gérer les fonctions quotidiennes et la logistique du bureau de projet ;
  • Superviser le personnel du projet, y compris les rôles des ressources humaines, de la comptabilité, de la gestion des achats et de l'assistant administratif.
  • Autres tâches assignées dans le plan de travail du projet ou par la direction du projet.

Qualifications

Les candidat(e)s doivent remplir les conditions suivantes :

  • Maîtrise ou équivalent en finance, administration, gestion de projet, ou équivalent avec 6 à 8 ans d'expérience pertinente ;
  • Cinq ans ou plus d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des finances du projet ;
  • Solide connaissance de QuickBooks ou d'un logiciel de comptabilité financière similaire; et maîtrise de l’’outil informatique (traitement de textes, utilisation des tableurs) ;
  • Expérience de la gestion des fonctions financières et de conformité pour les subventions de l'USAID, avec une expérience de la gestion des contrats de l'USAID préférée ;
  • Connaissance des meilleures pratiques en matière de ressources humaines et des lois et politiques applicables en RDC;
  • Solides compétences en leadership, en gestion d'équipe et en organisation ;
  • Volonté de voyager et de travailler en milieu rural ;
  • Maîtrise du français et connaissance pratique de l'anglais.

Informations complémentaires

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur curriculum vitae (CV) avec au moins trois personnes de référence (contacts accessibles et vérifiables : noms, fonction, adresse électronique, numéro de téléphone) en lien avec la carrière professionnelle et une lettre de motivation. Prière de ne pas envoyer les copies de diplômes, les certificats ou attestations. Ils seront exigés pour les candidats présélectionnés.

Les dossiers doivent parvenir en copie électronique au plus tard le 9 juillet 2024 à 16h30 (heure de Kinshasa, RDC) uniquement dans le Système EDC SmartRecruiters en allant sur le lien https://smrtr.io/m3x72

Note importante : Le recrutement est fait à Kinshasa, ainsi tout candidat hors ville de Kinshasa qui se trouvera être retenu, prendra en charge les frais de son déplacement et installation à Kinshasa.

EDC s'engage à promouvoir la diversité en milieu de travail. EDC offre un environnement de travail favorable, une rémunération concurrentielle et un excellent paquet d'avantages sociaux.

Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications exigés seront traités et les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s a un entretien.