Management Assistent

  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Hallo, wij zijn Deg! Gedreven en vol met ambitie brengen we kennis en verandering in de wereld van projecten. Wij bieden onze opdrachtgevers vernieuwende oplossingen en advies binnen projectbeheersing en PMO. Het succesvol verbinden van talenten in de wereld van projecten vraagt om een bewustzijn dat elke persoonlijkheid en bedrijf uniek is en in beiden de sleutel tot succes ligt. Iedereen die bij Deg werkt heeft al aardig wat kennis op zak maar wij raken nooit uitgeleerd. Samen delen we kennis en gaan we voor persoonlijke én professionele ontwikkeling. Techniek is hetgeen wat ons enthousiast maakt en onze ambitie is de drijfveer waarom we elke dag laten zien dat projectbeheersing en PMO ons specialisme is.

Functieomschrijving

Als Management Assistent ondersteun je de Algemeen Directeur op het gebied van agenda- en mailbeheer, bewaken van deadlines en het uitvoeren van bijbehorende acties. Je ontzorgt hem door ook zelfstandig te werken zodat hij zich kan focussen op zijn kerntaken. 

Onze Directeur is zeer chaotisch, komt nooit op tijd en denkt het altijd beter te weten… Dit vraagt dus om een Management Assistent die sterk in zijn of haar schoenen staat. Jullie zullen in eerste instantie bouwen aan het wederzijdse vertrouwen, waarin jij kunt laten zien dat je (vooral) hem zal managen en regisseren in plaats van andersom.

Functie-eisen

Om succesvol deze job uit te kunnen voeren beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Managementassistent, (of vergelijkbaar);
  • minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directieniveau;
  • commercieel inzicht en dienstverlenend;
  • vaardigheid in en met Office365 en Sharepoint;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
  • een vlotte pen.

Je weet nu welke vaardigheden wij van jou verwachten, maar jouw persoonlijkheid is net zo belangrijk voor ons. Je kan goed je weg vinden in een jonge organisatie. Wij houden van gezelligheid en werken elke dag met passie en plezier. Daarbij nemen wij ons werk serieus, helpen wij elkaar graag en vormen hierdoor een hecht team. Goed kunnen samenwerken is dan ook erg belangrijk voor ons. Daarnaast ben je communicatief vaardig en leg je makkelijk contacten. Jouw verbindend vermogen zet je in en komt goed van pas, net als jouw talent voor structureren, vooruitdenken, plannen, prioriteren en overzicht behouden.

Aanvullende informatie

Leren en werken bij Deg biedt jou flexibiliteit en afwisseling. Je krijgt een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden en natuurlijk een marktconform salaris . Denk hierbij aan een laptop, telefoon, pensioen, vakantiedagen en opleidingen. Verder bieden wij jou een informele werksfeer en denken met je mee om jouw carrière en privéleven passend te maken. Het betreft een functie van 40 uur.

Solliciteren naar deze functie?

Wil jij werken bij één van de snelst groeiende bedrijven in PMO en projectbeheersing? Ben je enthousiast geworden over de functie en over onze organisatie? Herken jij jezelf in het gewenste profiel? Solliciteer dan direct.

We zien met belangstelling jouw reactie tegemoet. Wij staan in ieder geval te popelen om jou te ontmoeten!

Het Deg Recruitment Team