Es-tu intéressé(e) par les tâches administratives et les ressources humaines ? La Boutique 1861 recherche sa prochaine recrue qui occupera le poste d'assistant(e) aux ressources humaines ! La Boutique 1861 c’est : 4 boutiques physiques sur le Boulevard Saint-Laurent (proche des transports en commun!), un site internet et plus de 80 employés passionnés (et super sympathiques !). L’environnement de travail se distingue par ses actions sur le bien-être et le plaisir au travail. Tu es une personne motivée et rigoureuse? Joins-toi à notre famille 1861 dès maintenant et fais des jaloux!

Relevant de la Cheffe Personnes et Culture, l’assistant(e) aux ressources humaines a pour mission d’accompagner et d’être en support administratif dans la gestion quotidienne et opérationnelle des activités en ressources humaines. 

Dotation (40%) : 

• Assister la Cheffe Personnes et Culture dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes; 

• Participer au processus de recrutement en effectuant les affichages de postes, analyser et trier les CV selon les profils recherchés; 

• Effectuer les entrevues téléphoniques et organiser les entrevues en présentiel avec la cheffe, personnes et culture;

• Coordonner les séances d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et préparer le planning d’intégration; 

• Préparer le dossier physique et informatique du candidat sélectionné.

Administration (40%): 

• Prendre en charge les activités administratives (suivi des dossiers employés individuels, déclarations obligatoires, permis de travail et d’études…) et soutien administratif général (impression, numérisation de documents, organisation de données et fichiers..); 

• Contrôler toutes les informations nécessaires à l’établissement de la paie (absences, maladies, horaires de travail…); 

• Répondre aux questions des employés; 

• Saisir des données dans nos systèmes informatiques de ressources humaines; 

• Guider les employés sur les différentes procédures à suivre; 

• Produire différents documents, courriels ou supports au besoin; 

Autre (20%): 

• Participer à l’organisation d’activités et d’événements pour les employés; 

• Apporter un soutien à la Cheffe Personnes et Culture dans divers projets; 

• Toute autre tâche connexe.

• AEC ou DEP en administration ou ressources humaines (ou équivalent); 

• Minimum d’une année d’expérience pertinente ;

• Connaissances informatiques intermédiaires;

• Expertise dans le domaine du commerce du détail (un atout);

• Capacité à lire, écrire et communiquer en français; 

• Connaissance de l’anglais (un atout) 

Il s'agit d'un emploi permanent à temps partiel (environ 15 heures par semaine) à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un emploi en présentiel. 

Boutique 1861 remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.