RECEPTIONNISTE POLYVALENT

  • Temps partiel
  • Catégorie: Hébergement
  • Type d'emploi: Durée Déterminée
  • Type de Contrat: Temps Partiel
  • Rémunération: EUR 1600.30 - EUR 1790.10 - tous les mois

Description de l'entreprise

ACCORHOTELS  

Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions d’hôtes. La curiosité est ce qui nous anime, tout comme l’attention à l’autre. Nous aimons le mélange des cultures. Nous partageons des valeurs fortes : passion pour le client, performance durable, esprit de conquête, innovation, confiance et respect.  

Nous sommes fiers de nos différences. Oui, nous sommes des pionniers – Et nous allons toujours plus loin avec audace, avec imagination, avec passion. 

Description du poste

MISSION/ PRINCIPALES RESPONSABILITES : 

 

Technique Métier et relation client : 

  • Assure à la clientèle un accueil chaleureux, efficace et conforme aux standards de qualité de l’établissement  

  • Effectue les procédures informatiques et administratives liées aux check-in/check out sur le système informatique en place dans l’hôtel 

  • Vérifie les garanties et les réservations des clients 

  • Garantit le suivi du séjour des clients par la communication des informations importantes à ses collègues et supérieurs et par la vérification des garanties 

  • Répond aux appels téléphoniques et prend les réservations 

  • Tient, vérifie et contrôle sa caisse personnelle 

  • Répond aux différentes demandes des clients et assure leur suivi afin de garantir leur satisfaction 

  • Renseigne les clients sur les informations touristiques 

  • Réalise les différents projets confiés par sa hiérarchie 

  • Crée et applique après validation les procédures et politiques définies par la marque et l’hôtel en matière de contrôle des clients et sécurité des personnes 

  • S’assure que les demandes particulières des clients sont transmises aux services concernés 

  • Incarne l’esprit Heartist dans ses interactions avec les clients 

  • En l’absence de la gouvernante, s’assure du retour des fiches d’entretien des chambres remise par la femme de chambre en fin de service de telle sorte qu’il puisse anticiper et/ou remédier à un dysfonctionnement et/ou mettre la chambre en indisponibilité 

  • Veiller à la présentation et au réapprovisionnement du buffet et les cuissons si nécessaire. 

  • Assurer le nettoyage de la vaisselle pendant le service du petit déjeuner, 

  • Le nettoyage et le débarrassage de la salle petit déjeuner à la fin du service 

  • La gestion des stocks 

  • Passer les commandes nécessaires auprès leurs fournisseurs 

  • Effectuer les inventaires 

  • Réceptionner et contrôler les livraisons 

  • Réaliser le suivi des températures et le suivi produits (HACCP, DLC, etc…) 

  • Assurer le service au bar et snacking 

 

Commercial / Vente : 

  • Connaît les services proposés par l’hôtel, informe le client sur sa demande et l’incite à les utiliser et propose au client d’effectuer une réservation 

 

Management transverse :  

  • Travaille en étroite collaboration avec les services de l’hôtel et du restaurant La Boucherie 

 

Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement : 

- Veille à la propreté de son lieu de travail et au bon fonctionnement du matériel mis à sa disposition  

- Connaît et applique les conduites à tenir en cas d’évacuation incendie 

- Applique les règles de sécurité dans l’accueil des clients, notamment les clients en situation de handicap 

Qualifications

COMPETENCES REQUISES  

  • Maitrise de l’anglais et d’une seconde langue selon les besoins de l’hôtel 

  • Maitrise des programmes informatiques spécifique à ses fonctions 

  • Sens du service et de l’accueil 

  • Passion pour le client 

  • Compétences informatiques (traitement de texte et tableur, FOLS, RESA WEB…) 

  • Très bon relationnel, une excellente communication (interne et clientèle) 

  • Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative 

  • Sens du détail  

  • Organisation et rigueur  

  • Flexibilité, disponibilité et polyvalence 

Informations complémentaires

Chez nous, les talents n’ont pas d’étiquette : nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap disposant d’une RQTH.

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