Facility špecialista/ špecialistka

  • Plný úväzok
  • Pracovná oblasť: Residential CEE

Popis spoločnosti

Vo YIT budujeme lepšie prostredie pre život. V spolupráci s našimi zamestnancami, partnermi a mestom budujeme domovy, kde sa plnia sny a kancelárie, v ktorých sa ľudia cítia ako doma. Staviame udržateľné mestské štvrte s ohľadom na meniace sa klimatické podmienky a životné prostredie. V práci sa riadime hodnotami: rešpekt, spolupráca, kreativita a nadšenie. Máme voči sebe vzájomnú dôveru, a preto sa môžeme spoľahnúť jeden na druhého. Vďaka inšpiratívnemu prostrediu a kolegom robíme prácu, ktorá dáva zmysel a nebojíme sa zdolávať aj tie najväčšie výzvy. Naše jedinečné projekty nám dávajú priestor pracovať na sebe a zdokonaľovať sa. Viac ako sto rokov sme významný európsky hráč s fínskymi koreňmi a veľkým srdcom. Od roku 2010 prinášame aj na Slovensko kvalitný štandard bývania, kde sme vytvorili domov pre viac ako 2500 ľudí.

Popis pracovnej ponuky

Hľadáme facility špecialistu/ špecialistku, ktorého zodpovednosťou bude:

  • prevádzka a správa administratívnych a skladových priestorov spoločnosti, rieši havárie a technické nedostatky v spolupráci so správcom budovy a reklamačným oddelením
  • starostlivosť o administratívne priestory, skladové priestory a bunkoviská (mobiliár, technológie, prezentačná technika, spotrebiče, sťahovanie, upratovanie, pitný režim, kávový servis, tovarové automaty, kvety, dispozičné zmeny a redizajn priestorov a pod.)
  • organizuje a vyhodnocuje výberové konania na dodávky služieb a produktov
  • pracuje v systémoch Chastia, Insio, Monday (evidencia a správa požiadaviek)
  • spravuje vozový park (cca 40 vozidiel) cez výberové konania, servisné prehliadky, pneuservis, poistné udalosti, manažment PHM kariet a GPS monitoringu, náhradné vozidlá, rekalkulácie a releasing vozidiel
  • spravuje parkovací, rezervačný a validačný systém v garážovom dome
  • spravuje telekomunikačné služby a zariadenia pre zamestnancov spoločnosti
  • spravuje pečiatky a systém generálneho kľúča
  • zabezpečuje poštové služby, zberné jazdy a poštového kuriéra
  • kooperuje s IT oddelením pri správe prístupových kariet pre zamestnancov 
  • archivačné a skartovacie služby
  • inventarizácia majetku spoločnosti
  • kontroluje a rozpisuje došlé faktúry od dodávateľov, sleduje rozpočet oddelenia

Kvalifikácia

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:

  • stredoškolské s maturitou
  • vysokoškolské I. stupňa
  • vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore: 

  • technické zameranie, biznis, financie, ekonómia, stavebníctvo, humanitné vedy

Jazykové znalosti:

  • anglický jazyk-  mierne pokročilý (B1)

Odborné zručnosti:

  • Microsoft Excel - pokročilý
  • Microsoft PowerPoint - pokročilý
  • Microsoft Outlook - pokročilý
  • znalosť legislatívy v oblasti správy budov a vozového parku je výhodou 
  • znalosť systémov Chastia, Insio, Monday je výhodou

Osobnostné predpoklady:

  • Technické myslenie s dôrazom na finančné dôsledky a efektívnosť 
  • Samostatnosť pri plnení jasne stanovených úloh 
  • Záujem o nové technológie a systémy
  • Výborné komunikačné zručnosti, príjemné vystupovanie
  • Schopnosť skutočnej tímovej spolupráce 

Dodatočné informácie

Vo YIT spoločne budujeme inšpiratívne pracovné prostredie kde sa vieme spoľahnúť jeden na druhého. Vďaka širokej škále benefitov prispievame k pohode a spokojnosti našich kolegov v práci či doma. 

Pohoda v práci:

  • Čerstvé ovocie, káva
  • Stravné nad rámec zákona
  • Odborné vzdelávanie a konferencie, inšpiratívne workshopy na sebarozvoj
  • Príspevok na jazykové vzdelávanie
  • Firemný psychológ a kouč
  • Fyzioterapia a masáže na pracovisku
  • Možnosť kariérneho rozvoja a internej rotácie
  • Odmena za odporučenie budúceho kolegu
  • Odmena za odporučenie pri kúpe bytu
  • Možnosti parkovania (v závislosti od pracovnej pozície) - kolegovia pracujúci na stavbách parkujú priamo pri nich; manažéri možnosť parkovania v garáži Pradiareň, kolegovia z administratívy pracujúci v Pradiarni 1900 môžu parkovať v okolí, využiť dopravu MHD či bicykel
  • Príspevok na dopravu

Pohoda doma:

  • Pružný pracovný čas (v závislosti od pracovnej pozície) - pevná pracovná doba je od 9.00 do 15.00, na našich stavbách začíname už o 7.00
  • Home office (v závislosti od pracovnej pozície a po dohode s nadriadeným) - administratívne pozície cca 25% pracovného času
  • Sick days
  • Multisport karta
  • Doplnkové dôchodkové sporenie
  • Spoločné tímbuildingy a firemné podujatia
  • Kompenzáciu príjmu počas dlhodobej PN
  • Nadštandardná očné vyšetrenie
  • Darčeková karta k narodeninám, narodeninový pol deň voľna
  • Príspevok pri pracovných a životných jubileách
  • Rodinné dni voľna
  • Zľavy u našich partnerov
  • Rekreačný poukaz

Mzdové rozpätie:

  • od 2200 EUR
  • Finálna ponuka nie je viazaná na uvedenú mzdu, závisí od skúseností a rokov praxe uchádzača. 

Druh pracovného pomeru:

  • plný úväzok
Oznámenie o ochrane osobných údajov