Facility špecialista/ špecialistka
- Plný úväzok
- Pracovná oblasť: Residential CEE
Popis spoločnosti
Vo YIT budujeme lepšie prostredie pre život. V spolupráci s našimi zamestnancami, partnermi a mestom budujeme domovy, kde sa plnia sny a kancelárie, v ktorých sa ľudia cítia ako doma. Staviame udržateľné mestské štvrte s ohľadom na meniace sa klimatické podmienky a životné prostredie. V práci sa riadime hodnotami: rešpekt, spolupráca, kreativita a nadšenie. Máme voči sebe vzájomnú dôveru, a preto sa môžeme spoľahnúť jeden na druhého. Vďaka inšpiratívnemu prostrediu a kolegom robíme prácu, ktorá dáva zmysel a nebojíme sa zdolávať aj tie najväčšie výzvy. Naše jedinečné projekty nám dávajú priestor pracovať na sebe a zdokonaľovať sa. Viac ako sto rokov sme významný európsky hráč s fínskymi koreňmi a veľkým srdcom. Od roku 2010 prinášame aj na Slovensko kvalitný štandard bývania, kde sme vytvorili domov pre viac ako 2500 ľudí.
Popis pracovnej ponuky
Hľadáme facility špecialistu/ špecialistku, ktorého zodpovednosťou bude:
- prevádzka a správa administratívnych a skladových priestorov spoločnosti, rieši havárie a technické nedostatky v spolupráci so správcom budovy a reklamačným oddelením
- starostlivosť o administratívne priestory, skladové priestory a bunkoviská (mobiliár, technológie, prezentačná technika, spotrebiče, sťahovanie, upratovanie, pitný režim, kávový servis, tovarové automaty, kvety, dispozičné zmeny a redizajn priestorov a pod.)
- organizuje a vyhodnocuje výberové konania na dodávky služieb a produktov
- pracuje v systémoch Chastia, Insio, Monday (evidencia a správa požiadaviek)
- spravuje vozový park (cca 40 vozidiel) cez výberové konania, servisné prehliadky, pneuservis, poistné udalosti, manažment PHM kariet a GPS monitoringu, náhradné vozidlá, rekalkulácie a releasing vozidiel
- spravuje parkovací, rezervačný a validačný systém v garážovom dome
- spravuje telekomunikačné služby a zariadenia pre zamestnancov spoločnosti
- spravuje pečiatky a systém generálneho kľúča
- zabezpečuje poštové služby, zberné jazdy a poštového kuriéra
- kooperuje s IT oddelením pri správe prístupových kariet pre zamestnancov
- archivačné a skartovacie služby
- inventarizácia majetku spoločnosti
- kontroluje a rozpisuje došlé faktúry od dodávateľov, sleduje rozpočet oddelenia
Kvalifikácia
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním:
- stredoškolské s maturitou
- vysokoškolské I. stupňa
- vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore:
- technické zameranie, biznis, financie, ekonómia, stavebníctvo, humanitné vedy
Jazykové znalosti:
- anglický jazyk- mierne pokročilý (B1)
Odborné zručnosti:
- Microsoft Excel - pokročilý
- Microsoft PowerPoint - pokročilý
- Microsoft Outlook - pokročilý
- znalosť legislatívy v oblasti správy budov a vozového parku je výhodou
- znalosť systémov Chastia, Insio, Monday je výhodou
Osobnostné predpoklady:
- Technické myslenie s dôrazom na finančné dôsledky a efektívnosť
- Samostatnosť pri plnení jasne stanovených úloh
- Záujem o nové technológie a systémy
- Výborné komunikačné zručnosti, príjemné vystupovanie
- Schopnosť skutočnej tímovej spolupráce
Dodatočné informácie
Vo YIT spoločne budujeme inšpiratívne pracovné prostredie kde sa vieme spoľahnúť jeden na druhého. Vďaka širokej škále benefitov prispievame k pohode a spokojnosti našich kolegov v práci či doma.
Pohoda v práci:
- Čerstvé ovocie, káva
- Stravné nad rámec zákona
- Odborné vzdelávanie a konferencie, inšpiratívne workshopy na sebarozvoj
- Príspevok na jazykové vzdelávanie
- Firemný psychológ a kouč
- Fyzioterapia a masáže na pracovisku
- Možnosť kariérneho rozvoja a internej rotácie
- Odmena za odporučenie budúceho kolegu
- Odmena za odporučenie pri kúpe bytu
- Možnosti parkovania (v závislosti od pracovnej pozície) - kolegovia pracujúci na stavbách parkujú priamo pri nich; manažéri možnosť parkovania v garáži Pradiareň, kolegovia z administratívy pracujúci v Pradiarni 1900 môžu parkovať v okolí, využiť dopravu MHD či bicykel
- Príspevok na dopravu
Pohoda doma:
- Pružný pracovný čas (v závislosti od pracovnej pozície) - pevná pracovná doba je od 9.00 do 15.00, na našich stavbách začíname už o 7.00
- Home office (v závislosti od pracovnej pozície a po dohode s nadriadeným) - administratívne pozície cca 25% pracovného času
- Sick days
- Multisport karta
- Doplnkové dôchodkové sporenie
- Spoločné tímbuildingy a firemné podujatia
- Kompenzáciu príjmu počas dlhodobej PN
- Nadštandardná očné vyšetrenie
- Darčeková karta k narodeninám, narodeninový pol deň voľna
- Príspevok pri pracovných a životných jubileách
- Rodinné dni voľna
- Zľavy u našich partnerov
- Rekreačný poukaz
Mzdové rozpätie:
- od 2200 EUR
- Finálna ponuka nie je viazaná na uvedenú mzdu, závisí od skúseností a rokov praxe uchádzača.
Druh pracovného pomeru:
- plný úväzok