Wolf Oil Corporation is a Belgium based an independent lubricants company. We specialize in bringing our customers tailored, technology-enhanced lubricants that make engines better, faster, greener and cleaner.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Sales Support Administrator om ons team te versterken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het order-to-cash proces. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen over bestellingen, leveringen en facturatie, en staat ook in voor een vlotte aftersales opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en distributeurs in jouw regio.
• Je beheert het volledige order-to-cash proces: van orderverwerking en interne opvolging tot het organiseren van transport, facturatie en klantenservice na verkoop.
• Je werkt nauw samen met de commerciële verantwoordelijken van de regio en biedt hen administratieve ondersteuning.
• Je vormt de schakel tussen de klant en de interne organisatie, en stemt regelmatig af met verschillende afdelingen zoals logistiek & supply chain, productie, sales en marketing.
• In nauwe samenwerking met supply chain volg je de forecasts op, om pieken in de productie te voorkomen.

• Je beschikt over een hogere opleiding en hebt een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve, logistieke of commerciële ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en met een positieve, proactieve houding.
• Je bent organisatorisch sterk, flexibel en functioneert goed in een gestructureerde teamomgeving.
• Je communiceert vlot en bouwt makkelijk relaties op.
• Je denkt ondernemend, neemt verantwoordelijkheid, werkt hands-on en resultaatgericht. Je stelt de juiste prioriteiten en werkt zelfstandig en oplossingsgericht
• Talenkennis: Nederlands (vloeiend), Engels (goed), Frans (pluspunt).

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie in een dynamisch bedrijf (gevestigd in Hemiksem) met boeiende projecten in het vooruitzicht.
• Een familiale sfeer in een internationaal en divers team van +300 collega’s.
• Een cultuur waarin samenwerking, initiatief en creativiteit gewaardeerd worde.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels van thuis uit te werken.
• Een degelijk onboardingtraject en aandacht voor jouw persoonlijke groei.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen (zoals iPhone en mobiel abonnement, Hospitalisatie- en ambulante zorgverzekering, Groepsverzekering, maaltijdcheques, extra verlofdagen, Ekivita voordelenkaart, fietsleasing, ..)

**

Our products

We produce lubricants for all sorts of applications, from passenger cars to bikes and even construction machines, at our HQ in Hemiksem, Belgium. We blend these products in bulk as well as for our own two brands, Wolf and Champion. Thanks to the high quality of our products, we managed to engage in premium partnerships like WRC and Junior WRC, BMW EWC, Bud Racing,...

Our Way of Working

At Wolf Oil Corporation, our dynamic, innovative, and open structure reflects our values of being connected, committed to excellence, and entrepreneurial. This adaptability allows us to navigate the ever-changing realities of the industry with confidence. Like the essential flow of lubricants in an engine, our energy and teamwork drive us to go the extra mile, time after time.

As an organization

• We prioritize co-creation and teamwork, reflecting our belief in being truly connected.
• We maintain an agile and open approach, minimizing focus on hierarchy.
• We stay attuned to the world around us, fostering authentic, long-term business relationships.

Our colleagues

• Embody an entrepreneurial and adventurous spirit.
• See change as a catalyst for growth, embracing innovation.
• Share a can-do mentality, ready to roll up their sleeves when needed.
• Work pragmatically, both as individuals and in teams, staying committed to excellence in everything they do.