Wolf Oil Corporation is a Belgium based an independent lubricants company. We specialize in bringing our customers tailored, technology-enhanced lubricants that make engines better, faster, greener and cleaner.

De HR Administrator is verantwoordelijk voor HR-administratie en payroll voor zowel arbeiders als bedienden in België. Deze rol zorgt voor een nauwkeurige loonverwerking, naleving van de arbeidswetgeving en efficiënt beheer van HR-gerelateerde documentatie. Daarnaast draagt de HR Administrator bij aan de optimalisatie van administratieve processen door proactief verbeteringen te signaleren en mee te denken over efficiëntere werkwijzen. 

Kernverantwoordelijkheden:

• Verwerken van lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat (BE - arbeiders & bedienden) en ondersteunen van payroll voor buitenlandse medewerkers.

• Beheren van personeelsdossiers en opvolgen van in-, door- en uitstroom.

• Opstellen en actualiseren van contracten, addenda en HR-documenten.

• Aanspreekpunt voor sociaal-juridische vragen van medewerkers en leidinggevenden.

• Beheren van verzekeringen en extralegale voordelen.

• Meewerken aan verbetering en digitalisering van HR-administratie.

• Rapporteren en beheren van accurate personeelsdata in HR-systemen.

• Je hebt interesse in HR-administratie en payroll, met een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Dankzij je digitale skills en ervaring met tools zoals eBlox en Protime draag je bij aan efficiënte processen.
• Je bent discreet, servicegericht en communiceert vlot met collega’s en medewerkers. Je werkt graag in team en denkt proactief mee over verbeteringen. Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Ben jij ondernemend, leergierig en oplossingsgericht? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken!

Wij bieden jou:

• Een gevarieerde en uitdagende rol binnen een dynamisch bedrijf, met ambitieuze projecten in het vooruitzicht;

• Een familiale sfeer, binnen een divers en internationaal team van meer dan 300 specialisten;

• Een organisatie waar ruimte is voor initiatief en creativiteit, met een cultuur die bekendstaat om samenwerking en collegialiteit;

• Flexibiliteit dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken; een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar;

• Een uitgebreide onboarding, training en ondersteuning, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;

• Een competitief verloningspakket (incl. maaltijdcheques, iphone & abonnement, hospitalisatieverzekering, ambulante verzekering, groepsverzekering)

• Vast contract, onbepaalde duur.

*

Additional information:

Our products

We produce lubricants for all sorts of applications, from passenger cars to bikes and even construction machines, at our HQ in Hemiksem, Belgium. We blend these products in bulk as well as for our own two brands, Wolf and Champion. Thanks to the high quality of our products, we managed to engage in premium partnerships like WRC and Junior WRC, BMW EWC, Bud Racing,...

Our Way of Working

At Wolf Oil Corporation, our dynamic, innovative, and open structure reflects our values of being connected, committed to excellence, and entrepreneurial. This adaptability allows us to navigate the ever-changing realities of the industry with confidence. Like the essential flow of lubricants in an engine, our energy and teamwork drive us to go the extra mile, time after time.

As an organization

• We prioritize co-creation and teamwork, reflecting our belief in being truly connected.
• We maintain an agile and open approach, minimizing focus on hierarchy.
• We stay attuned to the world around us, fostering authentic, long-term business relationships.

Our colleagues

• Embody an entrepreneurial and adventurous spirit.
• See change as a catalyst for growth, embracing innovation.
• Share a can-do mentality, ready to roll up their sleeves when needed.
• Work pragmatically, both as individuals and in teams, staying committed to excellence in everything they do