Warehouse & Logistic Assistant

  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Over ons

In een markt die slechts door enkele grote spelers wordt gedomineerd, nemen wij met trots de rol van uitdager op ons. Door uitstekende productkwaliteit en op maat gemaakte diensten, weten we hoe wij het verschil kunnen maken – en dat al meer dan 65 jaar! We beschouwen iedereen met wie we samenwerken als een partner die met ons kan meegroeien, zodat we over de hele wereld langdurige en oprechte samenwerking kunnen aangaan.

Om die reden is onze slogan: Big enough to deliver, small enough to care. Een slagzin die onze essentie perfect samenvat. We zijn groot genoeg om te presteren en klein genoeg om nooit onze persoonlijke touch te verliezen.

Onze producten

Zowel ons hoofdkwartier als het grootste deel van onze productie is gebaseerd in Hemiksem, België. Hier produceren we smeermiddelen voor allerlei toepassingen, van personenwagens tot moto’s en zelfs Heavy Duty voertuigen (zoals mijnbouw). Deze productie gebeurt in bulk, onder private label, alsook in kleinere verpakkingen voor onze eigen twee merken, Wolf en Champion. Dankzij het innovatieve karakter en de hoge kwaliteit van onze producten slagen we er telkens in om premium partnerships aan te gaan waarbij onze producten een ultieme rol kunnen spelen. Enkele voorbeelden zijn: FIA World Rally Championship (WRC) en het FIA World Rallycross Championship (WRX). In samenwerking met onze leveranciers zorgen we er steeds voor dat onze producten aan de hoogste eisen voldoen en dat elke gebruiker, particulier of professioneel, op onze kwaliteit en service kan rekenen.  

Onze manier van werken

Werken bij Wolf Oil Corporation is een dynamisch begrip. De jarenlange transformatie die we als organisatie hebben doorgemaakt was enkel mogelijk dankzij de toewijding van alle medewerkers. Elke dag schrijven zij samen mee aan ons verhaal, hoofdstuk na hoofdstuk, waarbij ze elks een eigen unieke inbreng hebben. Die dynamiek, of flow, om tot het uiterste te gaan, ligt in de kern van onze bedrijfscultuur of WOC DNA (Verbonden-, Avontuurlijk- en Veeleisendheid). Enkel en alleen door onze verbondenheid met elkaar en onze partners blijft onze manier van werken integer en niet te evenaren.

Als organisatie:

  • Sturen altijd op co-creatie en teamwork
  • Besteden niet te veel aandacht aan hiërarchie
  • Houden onze ogen open voor wat ons omringt
  • Gaan voor authentieke, langdurige zakelijke relaties

Onze collega's:

  • Zijn echte ondernemers met een avontuurlijke geest
  • Geloven dat verandering de essentiële basis is van groei
  • Delen een can-do mentaliteit, steken hun handen uit de mouwen wanneer nodig
  • Weten hoe ze pragmatisch moeten werken, zowel in teamverband als individueel

Functieomschrijving

Je takenpakket:

  • Ontvangst van in- & uitgaande goederen en transporten te registreren
  • Transport-orders voorbereiden (Aanmaken orders, palletiseren en afwerken).
  • Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders. Orders afsluiten en de bijbehorende shipping-documenten (bvb. palletbonnen,..) klaarmaken.
  • Vlotte communicatie en aansturing van de teamleaders op de laad- & loskades.
  • Follow-up van afwijkingen m.b.t. leveringen, behandelen van retours,…
  • Duidelijke en systematische administratie / archivering van alle documenten
  • De transportplanning meehelpen, opmaken en opvolgen.

Meer concreet ben je verantwoordelijk voor:

Multihub en 3PL:

  • Beheer en toewijzen van multihubstock, opvolgen van voorraden multihub
  • Aanmaken van transferts tussen alle hubs
  • Planning van transporteurs en externe partners (3PL) in het kader van de multi-hubs
  • Opvolgen van interne productieplanning voor de multi-hubstock

Backup balie chauffeurs:

  • Ontvangen & doorverwijzen van chauffeurs en meegeven van juiste documenten aan chauffeurs
  • Goedkeuren van magazijnbonnen wanneer de zending compleet is , shipping notes en CMR aanpassen, samenstellen & uitprinten, afdrukken & controleren van de nodige documenten
  • Interne communicatie verzorgen mbt bestellingen, beladingen & niet afgehaalde zendingen

Back-up warehouse administrator, optimaal stockagesysteem beheren:

  • beheer & optimalisatie van de bulk- en palletlocaties in het magazijn
  • beheer van de belading & stockage naar extern magazijno opvolgen van stockgegevens
  • Het ingeven van alle inkomende goederen in het systeem en het opstellen, doorgeven en archiveren van de nodige documenten

Naast bovenstaande hoofdtaken, werk je ook mee aan projecten die binnen het team opgenomen worden en denk je mee na over mogelijke verbeteringen (continuous improvement).

Functie-eisen

Je hebt relevante ervaring in de logistiek sector. Kennis van een  ERP-systeem is een pluspunt en je hebt een goede kennis van het Nederlands en bij voorkeur ook van Engels.

Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken en beslissingen nemen. Daarnaast ben je naast nauwkeurig ook stressbestendig, communicatief en een echte hands-on medewerker.
 

Aanvullende informatie

  • Afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met ambitieuze projecten in het verschiet
  • Familiale sfeer met een divers en internationaal team van 270 specialisten
  • Een degelijke opleiding en ondersteuning waarbij persoonlijke ontwikkeling centraal staat
  • Competitief verloningspakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.