Employee Experience Advisor (HR Adviseur - 6 mnd - 32u p/w)

  • Deeltijds

Beschrijving van het bedrijf

Werkspot heeft een missie, namelijk om de makkelijkste en meest betrouwbare manier te zijn voor het regelen van home services. Wij brengen vakmensen en particulieren bij elkaar voor het uitvoeren van klussen, zijn marktleider in Nederland en onze ambitie is om deze positie verder uit te bouwen, ook naar het buitenland met onze internationale brands zoals Instapro (Italië) en Travaux (Frankrijk). In totaal zijn er 2,7 miljoen klussen op Werkspot geplaatst waarop ruim 15.000 aangesloten vakmannen kunnen reageren en we zijn trots om deze aantallen elke dag te zien groeien. We hebben momenteel 120 medewerkers, afkomstig uit verschillende landen, maar allemaal werkzaam in Amsterdam. De voertaal binnen het bedrijf is dan ook Engels. 

Functieomschrijving

Ben jij gemaakt om zelfstandig te werken en dan het liefst bij een scale up? Heb jij uitgebreide HR-kennis in huis om onze managers goed te kunnen adviseren in ingewikkelde kwesties? En houd je ervan om met mensen te werken? Dan ben jij misschien wel de perfecte kandidaat voor de tijdelijke functie van Employee Experience Advisor (32 uur per week voor 6 maanden -  januari t/m juni 2020 - vervanging zwangerschapsverlof) op ons kantoor aan de Herengracht in Amsterdam.

Als Employee Experience Advisor ben jij dé HR-persoon binnen het bedrijf en zorg jij ervoor dat de experience van onze medewerkers onvergetelijk is. Je rapporteert aan onze CEO en je zorgt dat alles in het bedrijf op HR gebied piekfijn in orde is. Het is dus een allround rol en je kunt hierbij onder andere denken aan de volgende werkzaamheden: 

• Je bent het aanspreekpunt en tevens de adviseur voor managers en medewerkers voor alle HR gerelateerde zaken; 
• Je bent verantwoordelijk voor het arbobeleid, wat o.a. inhoudt dat je managers en medewerkers begeleidt tijdens meer complexe ziektegevallen en dat je contact onderhoudt met onze Arbodienst;
• Je stuurt onze Office Manager aan, hierbij houd je het overzicht over alles wat er geregeld moet worden (denk hierbij aan office zaken, maar ook meer administratieve HR zaken, zoals afronding dienstverbanden, ziekteverzuim, visumaanvragen, 30% regeling, etc); 
• Je voert introductiegesprekken met nieuwe collega’s en offboarding gesprekken met collega’s die uit dienst gaan; 
• Je verzorgt maandelijks een HR rapportage met betrekking tot ziekteverzuim en uitstroom; 
• Je stuurt een maandelijkse update over alle personeelsgerelateerde zaken;
• Je bent de vertrouwenspersoon binnen het bedrijf;
• Je komt met spontane ideeën om medewerkers te verrassen, denk hierbij aan een leuke traktatie rondom feestdagen, iets organiseren rondom International Women’s day, etc. 
• Je coördineert opleidingen binnen de organisatie; 
• Je zorgt dat het Employee Handbook altijd up to date is.

Functie-eisen

• Je vindt het leuk om ook operationeel bezig te zijn; 
• Je bent proactief en gewend om zelfstandig te werken;
• Je houdt ervan om met mensen te werken;
• Je bent empathisch, sociaal, vrolijk, hands on en je staat open voor feedback;
• Je bent op de hoogte van de regelgeving omtrent arbeidsrecht, ziekte, etc;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je kunt goed overweg met Gmail en andere Google applicaties;
• Je bent voor 6 maanden (januari t/m juni 2020) 32 uur per week beschikbaar (verdeeld over minimaal 4 dagen).

Aanvullende informatie

Het gaat om vervanging voor zwangerschapsverlof (6 maanden) en we zoeken iemand die kan starten in december/januari (in overleg). We bieden je een uitdagende en inspirerende tijdelijke baan in een informele en internationale werkomgeving bij één van de meest ambitieuze en innovatieve e-commercebedrijven van Nederland. Bij Werkspot is veel ruimte voor eigen initiatief. Wij vieren graag onze successen. Er worden dan ook regelmatig uitjes georganiseerd en we hebben een gezellige vrijdagmiddagborrel. Uiteraard bieden we je een prima vergoeding en arbeidsvoorwaarden, zoals gratis lunch en gratis gebruik van de fitnessruimte in het gebouw. Daarnaast zitten we op een toplocatie in het centrum van Amsterdam met een fantastisch dakterras & bar.

Privacybeleid