Asistente Administrativo

  • A jornada completa

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Brindar soporte operativo y administrativo al área Comercial mediante la administración de catálogos, creación y mantenimiento de proveedores e ítems, actualización de información comercial y ejecución de procesos promocionales. El rol garantiza la calidad, disponibilidad y confiabilidad de la información para facilitar la toma de decisiones comerciales y contribuir al cumplimiento de los objetivos de ventas, rentabilidad y eficiencia operativa.

 

Funciones

Como Asistente Comercial, serás responsable de asegurar la correcta ejecución de procesos comerciales que respaldan la operación diaria de Compras y Abastecimiento. Entre tus principales responsabilidades estarán:

 

Administrar la creación y mantenimiento de artículos (Items) de acuerdo con las solicitudes de los compradores.

Gestionar la creación, actualización y mantenimiento de proveedores (Vendor Management).

Coordinar la carga y actualización de acuerdos comerciales, contratos y documentación legal.

Mantener actualizados los atributos comerciales, catálogos y configuraciones necesarias para la correcta operación del negocio.

Dar seguimiento a la creación de nuevos proveedores utilizando plataformas como ARIBA y otros sistemas internos.

Apoyar la ejecución de actividades promocionales, campañas comerciales y estrategias de precios.

Consolidar y validar información comercial para promociones semanales y e-commerce.

Coordinar procesos relacionados con Vendor Allowance y otros acuerdos comerciales con proveedores.

Realizar investigaciones de mercado y elaborar reportes comparativos de precios para apoyar la toma de decisiones comerciales.

Trabajar de forma colaborativa con Compradores, Gerentes Comerciales, Finanzas, Abastecimiento y otras áreas para asegurar la correcta ejecución de los procesos comerciales.

 

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con pasión por los procesos comerciales y la gestión de información. El candidato ideal disfruta trabajar con datos, coordinar múltiples actividades simultáneamente y brindar un excelente servicio a clientes internos.

 

Requisitos

Además, buscamos alguien que:

Tenga excelentes habilidades de organización y seguimiento.

Posea una fuerte orientación al cliente interno.

Sea analítico y capaz de interpretar información comercial.

Trabaje cómodamente con grandes volúmenes de información.

Sea proactivo en la resolución de problemas.

Mantenga una excelente comunicación con diferentes áreas del negocio.

Disfrute trabajar en equipos multidisciplinarios.

Busque constantemente oportunidades para mejorar procesos y generar eficiencia operativa.

 

Horario: lunes, miércoles y viernes inicia a laborar a las 2:00am, martes, jueves y sábado inicia a las 7am

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