Assistant Chef de projets évènementiel - Stagiaire H/F

  • Temps complet
  • Marque: WMH Project
  • Établissement: Courbevoie
  • Type de contrat: Stage

Description de l'entreprise

Experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations, WMH Project est constitué du rapprochement de savoir-faire et d’expertise ; nous intégrons plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques.

Provoquer l’engagement est le moteur de nos actions et de notre inventivité. Cet objectif est au cœur de nos solutions pour accompagner nos clients, provoquer une action tangible et instaurer une relation positive entre les marques et leurs publics.

Description du poste

Vous serez en soutien des chefs de projets sur les missions suivantes :

  • Recherche de prestataires ;
  • Participation à la rédaction et la conception de recommandation logistique ;
  • Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs ;
  • Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…) ;
  • Recherche et réservation transport : pré et post-acheminements, transports internationaux, conception des plans de transport…) ;
  • Permanence téléphonique et électronique dans le cadre d’inscription aux évènements ;
  • Participation à la conception du planning des évènements ;
  • Aide à la préparation du matériel nécessaire en amont des évènements ;
  • Soutien des Chefs de projets pour la régie logistique sur le terrain ;
  • Suivi de la facturation fournisseurs : bon de commande, règlements, factures ;

Vous êtes en première ou deuxième année de Master évènementiel ? N'attendez plus pour postuler ! 

Qualifications

  • Anglais professionnel,
  • Esprit d’initiative,
  • Adaptabilité
  • Autonomie,
  • Rigueur, précision, sens de l’organisation, gestion des priorités,
  • Sens du service,
  • Qualités relationnelles

Informations complémentaires

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

Localisation :

Bureaux à Courbevoie, Lyon, Bordeaux, Andernos, Gennevilliers et Chassieu

Déplacement en France et à l’étranger possibles

Stage de 6 mois

A partir de mai ou juin 2024

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

Process de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….

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