LDR – Lever de Rideau est une agence de communication événementielle qui est engagée à concevoir et produire des événements UTILES.

Expertises dédiées : EVENT – TRAVEL – HEALTHCARE – DIGITAL - CONSULTING – IMAGE

Et bien sûr, l’UTILITÉ comme crédo : joindre l’UTILE à l’émotion – joindre l’UTILE à la raison – joindre l’UTILE à la création.

En 33 ans d’existence, quelques marqueurs n’ont pas bougé : un collectif résolument humain (équipes et clients), un caractère affirmé, une indépendance d'esprit (et oui), une manière de penser différemment, ailleurs.

Le/la Chef de projet mène la réalisation de plusieurs projets physiques ou digitaux en simultanée sur l’année avec des clients issus des institutions publiques ou du secteur privé.

Il/elle doit piloter les différents corps de métiers, coordonner la mise en œuvre et est garant de la bonne réalisation de son évènement.

Il/elle a aussi un rôle fort de conseil auprès de son client et des équipes qui l’entoure et contribue au déploiement de la démarche RSE dans son poste selon les modalités établies dans le cadre du système de management ISO 20121.

RESPONSABILITE ET FONCTION

En amont de l’événement,

Phase de brief

• Participer à l’élaboration de la réponse à l’AO
• Préparer la réponse à l’appel d’offres en coordination globale de l’équipe new biz (planning, prod, log) et/ou en écriture de recommandation en binôme avec un directeur de Clientèle ou un membre de la direction
• Présentation orale d’une recommandation

Phase de production

Pilotage et suivi de projet

• Tenir le cap du projet sur toute la durée
• Collaborer en binôme avec le.la directeur de clientèle / directeur conseil pour être au même niveau d’information (reportings et points réguliers)
• Suivi des briefs DA, scéno et suivi de production
• Suivre la réalisation des supports de communication édités par un graphiste interne ou externe
• Collaborer avec le directeur artistique sur les prestations artistiques
• Collaborer avec le responsable technique sur les prestations techniques (son, lumière, vidéo…) et la réalisation du plan d’implantation
• Collaborer avec les experts digitaux lors de la mise en place d’évents digitaux
• Collaborer avec la production et la logistique : suivi et échange au quotidien
• Sur la partie contenu, en binôme avec le.la DC, suivre le contenu, la dynamisation des séances plénières, avoir des input format / contenu
• Suivre et challenger la production de contenu : vidéos, slides, dynamisation
• En binôme ou seul, préparer et mener une conférence de rédaction
• Rédiger l’ordre du jour des réunions de projet, mener les réunions, rédiger le compte rendu
• Rédiger et garantir le respect d’un rétroplanning précis propre au projet

• Garantir la bonne tenue de la prestation
• Gérer le budget de l’événement et capacité à revendre
• Garantir la rentabilité du projet
• Gérer la facturation finale du client

Constitution et management des équipes

• Diffuser les informations clients auprès de l’équipe projet, avoir une bonne communication en interne
• En binôme avec le.la Directeur de clientèle, réfléchir à la bonne équipe à mettre en place pour le projet
• Superviser les cahiers des charges prestataires avec la production, étudier les propositions, valider les devis
• Commencer à manager des stagiaires en leur confiant des missions et en leur transmettant son expérience

Relation client

• Être l’interlocuteur principal du client et entretenir une relation positive et constructive

Sur site

• Être l’interlocuteur privilégié client
• Gérer les imprévus
• Manager les équipes / communiquer efficacement avec les équipes
• Gérer en binôme avec le DC ou seul les prises de plateau, les répétitions, le coaching des intervenants sur la partie plénière

Post-événement

• Rédiger le débrief de l’événement avec bilan RSE
• Envoyer et éplucher les questionnaires de satisfaction
• Pistes d’optimisations et écart de périmètre.
• Gérer le making off et / ou autres outils post event
• Garantir le rendu des éléments aux clients sous 15 jours (photos, synthèse chiffrée, support de communication…)
• Finaliser la rentabilité avec la production

Relation Client

• Savoir prendre sa place aux côtés du Directeur de Clientèle

La RSE

LDR étant certifiée ISO 20121, le.la chef de projet doit connaître et participer au déploiement de la politique RSE de l’agence.

Différentes actions sont à mener au cours d’un projet :

• Avoir un regard attentif sur la scénographie, la logistique, la technique proposée pour respecter les enjeux RSE de l’agence (éco conception, neutralité carbone)
• Appliquer les procédures métiers & d’achats responsables durant la production d’un dossier
• Conseiller & communiquer autour de la démarche auprès de ses clients, mais aussi partenaires, freelances associé aux dossiers, …
• Être dans une posture conseil sur les sujets RSE (proposition d’alternative RSE de production quand le projet le permet)
• Remplir la fiche post prod RSE pour permettre de faire remonter des KPI
• En cas de problématiques sur un dossier, le faire remonter lors des réunions trimestrielles RETEX

• Avoir une organisation et une gestion du temps optimale
• Résistance au stress et à la pression
• Rigueur
• Réactivité
• Ecoute active
• Autonomie
• Appétence au contenu

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

• Niveau de formation minimum et/ou expérience professionnelle :
• Bac + 4 ans minimum spécialisation dans la communication
• Expérience requise de 3 ans minimum
• Parler couramment l’anglais
• Maîtriser les outils informatiques (Power point , excel …) et les réseaux sociaux.

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

Process de recrutement : 1 à 2 entretiens

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….