Teamassistenz Vorstand und Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

4.400 Visionäre, Macher und Partner arbeiten weltweit im Unternehmensverbund der WAREMA Group an anspruchsvollen technischen Lösungen für die Bereiche Sonne & Lebensräume sowie Kunststoff & Engineering.

Die Marke WAREMA steht dabei für innovative, individuell gefertigte Sonnenschutzsysteme, die ein angenehmes Raumklima und entspannte Outdoor Living Momente garantieren. Genauso viel Wert wie auf die Qualität unserer Produkte legen wir im modernen Familienunternehmen auch auf unsere Arbeitswelt. Darauf kann man sich beim führenden SonnenLichtManager verlassen!

Stellenbeschreibung

  • Sie unterstützen Vorstand und Geschäftsleitung in nationalen und internationalen operativen und administrativen Aufgaben. 
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisieren und überwachen Termine, sind für die Reiseplanung verantwortlich und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen. 
  • Sie sind zuständig für die Betreuung der unterschiedlichen Gremien im Unternehmen. Hierzu gehört die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.  
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von repräsentativen Terminen des Vorstands oder der Geschäftsleitung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Hierzu gehört insbesondere die empfängergerechte Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Durchführung von Recherchen. 
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben im Managementbereich und unterstützen bei konzernrelevanten Projekten. 

Qualifikationen

  • Sie besitzen mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zusätzliche relevante Weiterbildungen sind von Vorteil. 
  • Sie arbeiten vorausschauend und sehr strukturiert. 
  • Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie können sich schnell auf geänderte Anforderungen einstellen und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen.
  • Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. 
  • Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, die Sie zu einer professionellen und sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift befähigt. 
  • Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und es fällt Ihnen leicht, komplexe Inhalte eigenständig adressatengerecht aufzubereiten und zu visualisieren. 
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil 

Zusätzliche Informationen

  • Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit immer wieder neuen Aufgaben in einem engagierten und motivierten Team. 
  • Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. 
  • Sie erhalten selbstverständlich eine individuelle Einarbeitung und profitieren von unserem umfangreichen Bildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung. 

      

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Marco Ditterich

+49 9391/20-4201

 

 

 

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