Buyer Assistant - Assistant Commercial (H/F)

  • Aix-en-Provence, France
  • Temps complet
  • Contract type: Permanent - CDI
  • Département: Purchasing

Description de l'entreprise

Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2004, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne.

Ce qui nous anime : faire voyager nos 56 millions de membres en dénichant des produits haut de gamme au meilleur prix. Nous sommes présents sur neuf marchés et ne comptons pas s’arrêter là !

Nos collaborateurs sont ambitieux(se), passionné(e)s, exigeant(e)s ; tous ont un rôle à jouer individuellement et collectivement.  

Rejoindre le Groupe Voyage Privé, c’est aussi intégrer un projet collectif où nous œuvrons à renforcer notre ancrage local au service du développement de notre territoire. Nous croyons à la possibilité de changer de trajectoires et de sortir des déterminismes sociaux et économiques. Notre Campus rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs. Chacun apprenant des autres pour développer le meilleur de lui-même et impacter positivement.

En 2021, nous concrétisons nos engagements en devenant entreprise à mission. Avec un objectif. Ensemble, provoquer les possibles.

Description du poste

Rattaché(e) au service Achats, dont la mission est de négocier, créer et lancer nos offres, l'Assistant Commercial est en charge de créer techniquement nos offres et coordonner le cycle de vie de la vente des produits. L'assistant commercial est ainsi responsable de la saisie des produits en ligne. 

A ce titre, ses missions sont:


Production du Produit Vente Flash :

  • Assurer la gestion commercial et administrative avec nos fournisseurs: grilles de suivi des produits, photos, descriptifs, capacités, stocks etc.
  • Créer techniquement les produits dans nos différents back-offices : création des grilles tarifaires et produits
  • Respecter les délais de cycle de production
  • Etre en contact et se coordonner avec les équipes contenus et services clients (répondre aux demandes spécifiques des call centers) et transmission des différentes informations à ces équipes.
  • Contrôler la vente avant ouverture : coordonner les benchmarks, vérifier les descriptifs et photothèques avant de les transmettre au service mise en ligne
  • Coordonner le bon déroulement de la vente flash avec les équipes contenus et services clients
  • Assurer le suivi de la vente en cours : suivi des stocks biquotidien, gestion du stock supplémentaire, vérification du produit en ligne

Qualifications

De formation Bac+2 à Bac+4, vous disposez d’une première expérience réussie sur une fonction similaire (administration des ventes, assistance commerciale etc.).

Vous avez le sens de l’analyse, un esprit de synthèse et la capacité à gérer et à prioriser les informations.

Vous avez le sens du détail, êtes rigoureux et savez être autonome dans vos tâches. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Vous avez un bon contact et aimez travailler en relation avec différents types d’interlocuteurs

Enfin, vous parlez couramment anglais.