Assistant(e) Administratif et Comptabilité Fournisseurs (H/F)

  • Aix en Provence, France
  • Temps complet
  • Contract type: Permanent - CDI
  • Département: Finance & Administration

Description de l'entreprise

Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2004, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne.

Ce qui nous anime : faire voyager nos 56 millions de membres en dénichant des produits haut de gamme au meilleur prix. Nous sommes présents sur neuf marchés et ne comptons pas s’arrêter là !

Nos collaborateurs sont ambitieux(se), passionné(e)s, exigeant(e)s ; tous ont un rôle à jouer individuellement et collectivement.  

Rejoindre le Groupe Voyage Privé, c’est aussi intégrer un projet collectif où nous œuvrons à renforcer notre ancrage local au service du développement de notre territoire. Nous croyons à la possibilité de changer de trajectoires et de sortir des déterminismes sociaux et économiques. Notre Campus rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs. Chacun apprenant des autres pour développer le meilleur de lui-même et impacter positivement.

En 2021, nous concrétisons nos engagements en devenant entreprise à mission. Avec un objectif. Ensemble, provoquer les possibles.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Fournisseurs et en étroite collaboration avec nos services Achats et services clients, vos principales missions seront  :

  • Assurer le contrôle et le traitement des factures (contrôle de conformité en adéquation aux négociations commerciales et à l'évolution des réservations clients)
  • Analyser et traiter les incohérences de facturation (montants, marge,  conformité, etc...).
  • Traitement des courriels et appels des fournisseurs
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs attribués en étant garant d'un excellent relationnel
  • Classement et archivage des documents comptables
  • Contrôle des coordonnées bancaires des partenaires à qui nous devons effectuer des transferts de fonds 

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative et peut évoluer.

Qualifications

  • De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste équivalent, idéalement dans un service administratif, un poste de relation client ou comptabilité fournisseur.
  • Vous êtes rigoureux, volontaire, polyvalent, organisé, et plutôt êtes à l'aise avec les chiffres. et savez faire preuve d'esprit d'analyse.
  • Vous êtes impliqué, autonome et aimez travailler en équipe. 
  • La maîtrise de l’anglais est importante pour ce poste.

Informations complémentaires

Voyage Privé c’est aussi

  • Notre siège social, le Campus, un lieu de vie unique en Europe qui rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs
    • Notre cafétéria offrant des produits locaux et équilibrés
    • Notre cadre de travail avec ses 4 hectares de végétation. Si tu n’aimes pas courir, tu pourras toujours faire un match de padel, participer à des cours de sport, utiliser la salle de muscu ou jouer à la pétanque
    • Notre studio de musique pour composer et jouer avec tes collègues
  • De très nombreuses occasions de faire la fête !