Assistant Campus Manager (H/F)

  • 330 Rue Pascal Duverger, Aix en Provence, France
  • Temps complet
  • Contract type: Permanent - CDI
  • Département: Finance & Accounting

Description de l'entreprise

Aventure entrepreneuriale lancée en France en 2004, Voyage Privé est le leader européen de la vente éphémère de voyage en ligne.

Ce qui nous anime : faire voyager nos 56 millions de membres en dénichant des produits haut de gamme au meilleur prix. Nous sommes présents sur neuf marchés et ne comptons pas s’arrêter là !

Nos collaborateurs sont ambitieux(se), passionné(e)s, exigeant(e)s ; tous ont un rôle à jouer individuellement et collectivement.  

Rejoindre le Groupe Voyage Privé, c’est aussi intégrer un projet collectif où nous œuvrons à renforcer notre ancrage local au service du développement de notre territoire. Nous croyons à la possibilité de changer de trajectoires et de sortir des déterminismes sociaux et économiques. Notre Campus rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs. Chacun apprenant des autres pour développer le meilleur de lui-même et impacter positivement.

En 2021, nous concrétisons nos engagements en devenant entreprise à mission. Avec un objectif. Ensemble, provoquer les possibles.

Description du poste

Pourquoi recrutons-nous ? 

Le Campus Voyage Privé réunit en un même lieu les salariés Voyage Privé, les équipes du Provence Rugby, l'association l'école des XV - nos équipes prennent progressivement possession des 3 bâtiments et 4 hectares de végétation. Nous créons le poste de Assistant Campus Management pour gérer les espaces et les services à tous nos collaborateurs. 

Vos missions

Au sein de l'équipe Campus Management, vous avez en charge la gestion des services pour faire de notre Campus un lieu de travail unique en Europe !

1/ Exploitation et petite maintenance

  • Traitement des anomalies remontées par les utilisateurs, diriger les interventions et la clôture de la demande
  • Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements.
  • Assurer l’entretien et la petite maintenance courante des installations techniques
  • Gestion des stocks de petite maintenance

2/ Evènementiel et régisseur

  • Appui lors de la réalisation d’événements ponctuels ou récurrents (récolte des besoins, aide à la mise en place des espaces et des matériels)
  • Mise en place des installations sons et vidéos 

3/ Services aux occupants 

  • Gestion des services aux occupants (fournitures de bureau, café, fontaines à eau, casiers conciergeries, salle de sport, padel, pétanque, support à la réservation des espaces et accueil invités,…)
  • Mettre en place des outils de suivi des demandes collaborateurs,
  • Aménager les espaces de travail et fournir des prestations supports aux occupants.

4/ Qualité et environnement 

  • Piloter nos prestataires concernant la collecte, le tri et le recyclage des déchets, le compost des déchets alimentaires, les cendriers recyclables, l’entretien des espaces verts,…
  • Garantir le respect de la réglementation environnementale et la législation en matière d’hygiène et de sécurité au niveau de la propreté et de la maintenance (normes, produits…)
  • Sensibiliser les occupants aux pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage,

 

    Qualifications

    Qualifications et compétences attendues : 

    • Vous êtes débrouillard, dynamique et autonome
    • Vous aimez courir et les 4 hectares du campus ne vous impressionnent pas ! 
    • Vous êtes motivé, organisé et consciencieux 
    • Vous êtes à l'aise avec la polyvalence du poste 
    • Vous avez le sens des relations et du service 
    • Vous êtes curieux, vous faites preuve d'initiatives et vous vous adaptez rapidement
    • L'anglais est un plus 

    Informations complémentaires

    Voyage Privé c’est aussi

    • Notre siège social, le Campus, un lieu de vie unique en Europe qui rassemble salariés, sportifs de haut niveau et éducateurs
      • Notre cafétéria offrant des produits locaux et équilibrés
      • Notre cadre de travail avec ses 4 hectares de végétation. Si tu n’aimes pas courir, tu pourras toujours faire un match de padel, participer à des cours de sport, utiliser la salle de muscu ou jouer à la pétanque
      • Notre studio de musique pour composer et jouer avec tes collègues
    • De très nombreuses occasions de faire la fête !