Responsable Comptabilité et Finance Espagne (H/F)

  • 684 Avenue du Club Hippique, 13090 Aix-en-Provence, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Créé en 2006 par des professionnels du voyage et du e-tourisme, Voyage Privé est le premier site de ventes flash privées de voyages.

Notre entreprise est reconnue pour la qualité de ses offres ainsi que pour la qualité de ses relations avec ses clients et nos équipes sont des experts, ambitieux et exigeants, créatifs et innovants!

Voyage Privé détient en 2018 un Chiffre d’Affaires de plus de 600 millions d’euros avec une croissance positive chaque année depuis sa création.

Déjà plus de 400 passionnés sont des nôtres et, forts de leurs talents et de leur motivation, plus de 42 millions de membres ont été convaincus de nous confier leurs vacances !

Et vous ? Serez-vous le prochain à rejoindre l’aventure ?

 

Descripción de la empresa

Creada en 2006 por profesionales de los viajes y del e-turismo, Voyage Privé es el primer sitio web de ventas flash privadas de viajes.

Nuestra empresa es famosa por la calidad de sus ofertas, así como por la calidad de sus relaciones con sus clientes, y nuestros equipos están formados por personas expertas, ambiciosas y exigentes, creativas e innovadoras.

En 2018, Voyage Privé alcanzó una facturación de más de 600 millones de euros con un crecimiento positivo cada año desde su creación.

Ya hay más de 400 entusiastas entre nosotros y, gracias a su talento y motivación, ¡han logrado convencer a más de 42 millones de miembros para que nos confíen sus vacaciones!

¿Y usted? ¿Será el próximo en unirse a la aventura?

Description du poste

SPANISH VERSION BELOW

Rattaché(e) au Finance Director du groupe Voyage Privé, vous serez en charge de l'ensemble des missions pour notre business unit Spain :

Comptabilité Générale

  • Saisir / Contrôler et lettrer les écritures comptables récurrentes liées à l’activité de Voyage Privé : facturation client, factures fournisseurs (hors travel), notes de frais
  • Assurer la comptabilisation des écritures de paie et taxes
  • Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année
  •  Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers

Suivi de la trésorerie

  • Enregistrer des opérations comptables de trésorerie
  • Assurer les rapprochements bancaires
  • Contribuer à l’optimisation des moyens de paiements au sein du Groupe
  • Contribuer à l’élaboration des prévisions de trésorerie en partenariat avec la Trésorerie Groupe

Reporting Groupe

  • Élaborer une proposition de budget frais généraux en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et des directions générale et financière
  • Veiller à l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable
  • Garantir la fiabilité du reporting mensuel en conformité avec les principes de gestion du Groupe.
  • Établissement des clôtures mensuelles : calcul des provisions / analyse des écarts par rapport au budget. Restitution au contrôle de gestion Groupe et au Managing Director de la BU.

Déclarations règlementaires, fiscales et sociales

  • Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles trimestrielles et/ou annuelles : IS (impôt sur les sociétés), TVA, autres taxes applicables à la Business Unit (en partenariat avec nos conseillers externes et/ou la Direction Financière Groupe)
  • Calculer et réaliser les déclarations règlementaires mensuelles trimestrielles et/ou annuelles liées à l’activité d’agences de Voyages
  • Élaborer le bilan et le compte de résultat et annexes de la Business Unit en partenariat avec nos conseillers externes et/ou la Direction Financière Groupe

 

Relations avec les commissaires aux comptes et conseils

  • Définir le planning d'audit des comptes en partenariat avec nos CAC
  • Assurer la qualité de nos relations avec nos CAC et expert-comptable

   

Contrôle interne

  •  Participer à la mise en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
  • Veiller au respect des procédures et des délais
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Descripción del puesto

Dependerá del Director Financiero del Grupo Voyage Privé y estará a cargo de todas las misiones de nuestra unidad de negocio en España:

Contabilidad General

  • Introducir / controlar y revisar los asientos contables recurrentes relacionados con la actividad de Voyage Privé: facturación de clientes, facturas de proveedores (excluyendo viajes), notas de gastos.
  • Asegurar la contabilización de las nóminas e impuestos.
  • Analizar las cuentas generales de provisiones, de inmovilización y de fondos propios con el fin de preparar el expediente justificativo del balance de fin de ejercicio.
  •  Realizar las entradas de inventario al final del ejercicio para preparar los estados financieros.

Supervisión de la tesorería

  • Registrar las transacciones de contabilidad de tesorería.
  • Asegurar las conciliaciones bancarias.
  • Contribuir a la optimización de los métodos de pago dentro del Grupo.
  • Contribuir a la elaboración de las previsiones de tesorería en colaboración con la Tesorería del Grupo.

Informes del Grupo

  • Elaborar una propuesta de presupuesto de gastos generales de acuerdo con las opciones estratégicas del accionariado y de las direcciones generales y financieras.
  • Asegurar el uso correcto de las codificaciones analíticas durante la contabilización.
  • Asegurar la fiabilidad de la información mensual de acuerdo con los principios de gestión del Grupo.
  • Establecer los cierres mensuales: cálculo de provisiones / análisis de desviaciones del presupuesto. Restitución al control de gestión del Grupo y al Director General de la unidad de negocio.

Declaraciones reglamentarias, fiscales y sociales

  • Determinar y presentar las declaraciones de impuestos mensuales trimestrales y/o anuales: IS (Impuesto de Sociedades), IVA, demás impuestos aplicables a la unidad de negocio (en colaboración con nuestros asesores externos y/o la Dirección financiera del Grupo).
  • Calcular y presentar las declaraciones reglamentarias mensuales, trimestrales y/o anuales vinculadas a la actividad de las agencias de viajes.
  • Elaborar el balance, la cuenta de resultados y los anexos de la unidad de negocio en colaboración con nuestros asesores externos y/o la Dirección financiera del Grupo.

 

Relaciones con los auditores de cuentas y asesores

  • Definir el calendario de auditoría de las cuentas en colaboración con nuestros auditores de cuentas.
  • Asegurar la calidad de nuestras relaciones con nuestros auditores y contables públicos.

   

Control interno

  •  Participar en la implantación de los procedimientos de gestión y los indicadores de gestión necesarios para el seguimiento de las actividades y la presentación de informes a la dirección.
  • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y plazos.

Qualifications

SPANISH VERSION BELOW

  • Connaissances en finance, comptabilité, fiscalité, audit, contrôle de gestion
  • Maitrise des outils informatiques Excel (Macro), Outil BI (type Myreport)
  •  Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes de l’entreprise
  • Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité
  • Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes
  • Capacité à communiquer en interne comme en externe
  • Espagnol et anglais indispensables
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Cualificaciones

  • Conocimientos de finanzas, contabilidad, fiscalidad, auditoría, control de gestión
  • Dominio de herramientas ofimáticas Excel (Macro) y herramientas de BI (tipo Myreport)
  •  Pragmatismo: saber estar en sintonía con los objetivos y las restricciones de la empresa
  • Habilidad para manejar temas muy diferentes, grandes cualidades de organización, adaptación y reactividad
  • Capacidad para anticipar las consecuencias económicas y financieras de las actividades cotidianas
  • Capacidad de comunicación tanto interna como externa
  • Indispensable dominio de los idiomas español e inglés.

Informations complémentaires

  •   Rejoindre la première agence de voyage en ligne en croissance constante
  •   Grandir et faire grandir les équipes de passionné(e)s dans un environnement dynamique et exposé à l’international
  •   Être entièrement impliqué dans l’aventure entrepreneuriale et devenir acteur de la réussite du Groupe (plan SA, participation)
  •   Travailler et vivre dans le Sud de la France dans un cadre naturel, économique et culturel exceptionnel
  •   S’impliquer dans les projets sociétaux orientés éducation, sport (Ecole des XV) et environnement (VP Green) ou accompagner une start-up avec le projet accélérateur Les Tremplins de l'Innovation E-tourisme
  •   Bénéficier de tarifs encore plus avantageux sur les sites du Groupe et en faire profiter vos famille et amis
  •   Participer avec les collègues aux cours de sport offerts et aux matchs de Rugby (Provence Rugby)
  •   Et enfin profiter de nombreux évènements internes (Company Breaks mensuels, Convention annuelle etc) qui rythment la vie de nos collaborateurs !