Responsable Administratif et Financier H/F

  • 684 Avenue du Club Hippique, 13090 Aix-en-Provence, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Thalasseo.com est le leader de la vente de séjours bien-être en France. Plus de 400.000 clients nous ont déjà fait confiance.

Depuis 2004, les experts de Thalasseo.com sélectionnent les meilleures prestations de thalasso, spa, balnéo et thermalisme, en France et à l'étranger.
Notre expertise nous permet aussi de vous proposer des séjours bien-être autour de thématiques comme le yoga, l’ayurvéda, l'anti-stress ou encore le pré/post-natal…

Sur Internet ou par téléphone, nos conseillers sont à votre service 7 jours sur 7 pour vous proposer l'offre qui correspond à vos envies.

Nous vous proposons des Ventes Flash toutes les semaines sur une sélection de séjours parmi nos 1000 offres, avec des réductions pouvant atteindre -70 %.

Toute l'équipe Thalasseo.com se mobilise pour faire de votre séjour une expérience bien-être inoubliable !

Description du poste

Directement rattaché(e) au Directeur Général de Thalasseo, le Responsable Administratif et Financier est en charge de gérer tous les éléments liés à la comptabilité générale, fournisseur ainsi que tout le volet social.

Les principales missions du postes:

Comptabilité Générale

  • Management des équipes de saisie comptabilité fournisseurs / Suivi des écarts de facturation
  • Saisir / Contrôler et lettrer les écritures comptables récurrentes liées aux frais généraux
  • Suivre les opérations de facturation client / Contrôler les encaissements et les retards de paiement
  • Initier le règlement des factures fournisseurs
  • Contrôler, saisir et régler les notes de frais.
  • Assurer la comptabilisation des écritures de paie et taxes
  • Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année
  • Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année afin de préparer les états financiers

Suivi de la trésorerie

  • Enregistrer les opérations quotidiennes de trésorerie
  • Réaliser les rapprochements bancaires
  • Élaboration des prévisions de trésorerie

Reporting

  • Contribuer à l’élaboration du budget en conformité avec les choix stratégiques des actionnaires et de la direction générale
  • Établissement des analyses de marge et des clôtures mensuelles
  • Garantir la fiabilité du reporting mensuel en conformité avec les principes de gestion du Groupe

Déclarations règlementaires, fiscales et sociales

  • Réaliser les déclarations fiscales en partenariat avec notre expert-comptable.
  • Réaliser le suivi administratif de la paie (prise de congés, variables, déclarations liées à un nouvel entrant,…)
  • Assurer le rôle de délégué à la protection des données (DPO) au sein de l’entrepris

Contrôle interne

  • Mettre en place des procédures de gestion et indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
  • Veiller au respect des procédures et des délais

Relations avec les commissaires aux comptes et expert-comptable

  • Définir le planning d'audit des comptes en partenariat avec nos CAC
  • Assurer la qualité de nos relations avec nos CAC et expert-comptable

Qualifications

De formation générale supérieure ou de formation comptable ou juridique (DCG, DCSG…), vous possédez une solide expérience sur des missions similaires, idéalement acquise dans un environnement digital ou dans le bien-être.

Vous avez de solides connaissances en comptabilité générale, contrôle de gestion, fiscalité et maîtrisez le volet social. Vous avez l'habitude et la capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.

Egalement, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques type Excel (Macro) ainsi que des outils de reporting/BI (type Myreport)

On vous décrit comme une personne pragmatique (savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes de l’entreprise), organisée (le poste requiert de savoir gérer des sujets très différents), adaptable et vous savez faire preuve de réactivité lors que le contexte l'exige.

Capacité à communiquer en interne comme en externe

La pratique de l’Anglais serait un plus.