Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement. Du möchtest deine strukturierte Arbeitsweise in der Büroorganisation und der Unterstützung bei Kleinprojekten einbringen?

Dann werde Teil unseres Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unser Immobilien- und Facilitymanagement am Standort Gießen.

• Du unterstützt die technische Betriebsleitung und sein Team bei der Durchführung der Instandhaltung an unseren Standorten
• Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen unserer Wartungs- und Reparaturpartner
• Du bist mitverantwortlich für die Schlüsselverwaltung und Ausgabe
• Du stellst die Einhaltung der formalen Vergabeverfahren sicher
• Du prüfst Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit
• Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Du planst und organisierst interne Veranstaltungen und Meetings

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im genannten Bereich
• Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Teamassistenz / eines Backoffice eines Krankenhauses mit
• Du hast Kenntnisse bei der Anwendung des Vergaberechtes bei öffentlichen Auftraggebern
• Du bringst ein kundenorientiertes Auftreten mit und beherrschst die gängigen MS-Office Produkte

• Du wirst je nach Qualifikation und Berufserfahrung in unserem Tarifvertrag (TVöD-V) eingruppiert. Hinzu kommen weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
• Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
• Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld
• Ein kollegiales, kooperatives und respektvolles Miteinander
• Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert)
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weitere Informationen:

Sende uns Deine Bewerbung bitte bis zum 05.07.2026

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Für Rückfragen steht Dir Herr Tobias Leins, (Tel. 0170 / 95 42 083); gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.