Für unsere Erwachsenenpsychiatrie suchen wir eine engagierte Stationsassistentin oder einen engagierten Stationsassistenten, die bzw. der mit Organisationstalent und Empathie die administrative Unterstützung auf unserer Station übernimmt.

- Du kümmerst dich um die Organisation der zentralen Stützpunkte, kontrollierst das E-Mailpostfach und leitest wichtige Informationen weiter

- Du bereitest EKGs und Blutentnahmen vor, organisierst interne und externe Konsile, begleitest Patienten zu den Terminen und pflegst alle relevanten Befunde im KIS ein

- Du sorgst dafür, dass Entlassberichte und Rezepte erstellt werden, informierst Patienten und deren Angehörige über Entlassungstermine und organisierst die Übergabe an andere Einrichtungen oder weiterbehandelnde Ärzte

- Du pflegst die Patientenakten, holst Befunde ein, kontrollierst die Vollständigkeit der Akten und kümmerst dich um die Archivierung der Entlassungsdokumente

Du übernimmst Büroaufgaben wie Bestellungen von Büro- und medizinischem Material, unterstützt bei der Qualitätssicherung und wirkst aktiv bei internen Projekten mit

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft, MFA oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im administrativen Bereich im Gesundheitssektor

- Du hast Erfahrung in der Patientenadministration und -dokumentation, bist vertraut mit der administrativen Patientenaufnahme, der Pflege von Patientenakten sowie der Durchführung von Dokumentationen im KIS (Krankenhausinformationssystem)

- Du kannst Aufgaben eigenständig organisieren, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest zuverlässig im Team mit Ärzten, Pflegekräften und anderen Abteilungen zusammen

- Du bist einfühlsam im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen und kannst Informationen klar und verständlich weitergeben

- Du hast Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und kennst dich mit medizinischen Dokumentationssystemen (z. B. KIS) aus

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.