Adjoint(e) aux opérations

  • Montréal, QC, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

imagi(nation) 

Nous sommes audacieux. Nous sommes créatifs. Nous repoussons les limites. Chaque jour, nous créons l’extraordinaire. Née en 1972 d’un rêve d’universitaires, Cossette conserve encore le même ADN : la volonté de bâtir. 

Notre esprit entrepreneurial et notre passion sont les moteurs de chacune de nos actions. Ils nous poussent plus loin et nous inspirent à trouver de nouvelles idées pour des marques parmi les plus reconnues au monde. Nous sommes un collectif éclectique aux talents multidisciplinaires, et nous menons des actions locales animées par une pensée globale. Nous prenons des risques. Nous avons du cran.

his(toi)re, personne ne l’écrira pour toi

Être unique est une qualité que nous célébrons. Nous affichons fièrement nos différences. Elles nous permettent de devenir meilleurs, d’aller plus loin. L’extraordinaire naît d’amalgames : des vies différentes, des expériences différentes. Nous parlons 37 langues. Nous affichons plus de 360 tatouages. Nous sommes compétitifs, en sport comme en jeux de société. Nous dansons sur de la musique classique et sur de la musique rock.

Adjointe aux opérations

Nous recherchons des individus motivés à réécrire l’histoire, chaque jour. Des personnes énergiques et travaillantes, qui ont envie de travailler avec des gens énergiques et travaillants. Chez Cossette, vous aurez la chance de :

Globalement, la personne recherchée sera amenée à :

  • Assurer la gestion de l’agenda et le suivi des demandes diverses du Vice-président principal, Opérations.

  • Participer à l’organisation de différentes logistiques internes (incluant les déménagements).

  • Travailler en collaboration avec les Adjointes de direction et l’équipe Opérations.

  • Collaborer avec l’Adjointe du Président, Québec et Est canadien, pour ses activités entre les bureaux de Québec et de Montréal.

  • Faire le lien entre les équipes Administration/finances et Opérations pour les suivis sur les feuilles de temps, sur les taux d’utilisation des experts, en préparant et en distribuant les rapports nécessaires.

  • Procéder aux entrées de données des feuilles de temps pour les pigistes.

  • S’assurer de la complétion des feuilles de temps, des comptes de dépenses et voir à l’organisation des déplacements pour les Vice-présidents.

  • À la demande, supporter certains leaders dans des tâches spécifiques à leur rôle de Vice-président - à l’extérieur des groupes ou des expertises.

Ce que vous devez apporter :

  • Connaissances Excel et à l’aise avec la manipulation de chiffres et l’analyse de données.

  • Proactivité et sens de l’initiative.

  • Imputabilité et recherche de l’excellence.

  • Flexibilité et capacité à travailler avec des délais serrés.

  • Fluidité dans les opérations.

  • Bilinguisme.

Ce que vous avez à gagner :

  • Possibilité de travailler 4 jours/semaine (mardi au vendredi). 

  • Travailler dans une agence primée et novatrice.

  • Passer chaque jour dans un environnement sérieux, mais avec un petit côté givré.

  • Libérer votre esprit dans un endroit où les idées sont élevées en liberté.

  • Rencontrer des gens intéressants, qui deviendront des collègues, des alliés, un clan.

  • Développer des relations de confiance avec des clients qui encouragent la créativité.

  • Sortir de votre zone de confort encore, et encore.

  • Profiter d’un horaire flexible.

  • Traverser la ville le coeur léger avec des tarifs spéciaux pour le transport en commun.

  • Croiser des compagnons touffus au bureau. Oui, les chiens de Cossette, ça existe pour vrai.

Renseignements complémentaires

Ce que vous devez savoir

Vous avez eu le cran de soumettre votre candidature ? Merci mille fois. Veuillez noter toutefois que nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Cossette est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Cossette s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.