Technicien(ne) à la facturation média

  • Montréal, QC, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

Vision7 International supporte un réseau d’agences de communication-marketing (Cossette, Cossette Média, Citoyen Optimum, Jungle Média, K72), au service de diverses marques d’envergure en Amérique du Nord et ailleurs dans le monde. 

Notre culture organisationnelle favorise l’excellence et le dépassement. Le potentiel est partout, dans tout, et en vous. À nous, à vous de l’(exploit)er et de l’amplifier. Alors, prêts à franchir tes limites pour créer l’im(possible)? Si ta réponse à cette question est positive et qu’en plus tu aimes supporter, écouter et propulser les coeurs de métier : ce poste est fait pour toi !

Description du poste

Le/la conseiller(ère) à la facturation est la personne qui est responsable du processus financier et administratif de toutes les activités reliées à la facturation et tâches financières connexes des mandats client chez V7 International. Le conseiller à la facturation assure la liaison entre l’équipe média et le client. Il doit assurer l’application des normes établies par V7 tout en respectant les échéanciers et contrats client.

Le candidat idéal se démarque par sa passion pour les chiffres, son sens du jugement et d’esprit d’analyse, sa curiosité, sa proactivité, son aptitude à communiquer et son attitude positive. Il peut travailler de façon autonome et est orienté vers les résultats. Il se soucie du détail tout en ne perdant pas sa vue de l’ensemble.

TÂCHES ET PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • S’assurer que la facturation soit conforme aux achats entrés au système.
  • Préparer les factures aux clients tout en assurant que les ententes des différents clients soient
  • respectées.
  • Entretenir une relation de collaboration et de confiance auprès des clients et du service média
  • Éduquer et conseiller ses partenaires sur les enjeux administratifs relatifs à la facturation.
  • Évaluer tout risque inhérent à un projet et communiquer tout possible enjeu afin de protéger l’organisation
  • S’assurer du respect des contrôles internes et de la sauvegarde et classement électronique de toute la documentation
  • Assurer un suivi régulier de tous les indicateurs financiers et administratifs
  • Soutien administratif
  • Autres tâches connexes
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET EXIGENCES
  • Au moins 2 ans d'expérience en facturation 
  • Diplôme d'études collégiales
  • Bilingue (anglais/français, essentiel)
  • Aisance avec les systèmes informatiques
  • Tolérance au stress et au changement
  • Jugement, autonomie, attitude positive, esprit critique.
  • Personnalité axée « résultats » et «solutions»
  • Excellente capacité de communication orale et  écrite
  • Connaissance avancée d’Excel

En échange, on vous offre :

  • L’opportunité de travailler dans une entreprise de classe mondiale, sacrée Agence de l’année au Canada, selon le magazine Strategy.
  • Une culture de collaboration réunissant les meilleurs experts de l’industrie.
  • Une direction visionnaire, humaine, n’ayant pas peur de se réinventer.
  • Des défis d’envergure et à la hauteur de votre potentiel au sein de la seule agence figurant au palmarès des Employeurs de choix Aon Hewitt au Canada.
  • Une ambiance vivante jumelée à un riche historique.

Renseignements complémentaires

Merci de votre intérêt envers Vision 7. Veuillez noter toutefois que nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Vision 7 est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale.

Vision 7 s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.