Conseiller à la facturation

  • Québec, QC, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

Vision7 International supporte un réseau d’agences de communication-marketing (Cossette, Cossette Média, Citoyen Optimum, Jungle Média, K72), au service de diverses marques d’envergure en Amérique du Nord et ailleurs dans le monde.

Notre culture organisationnelle favorise l’excellence et le dépassement. Le potentiel est partout, dans tout, et en vous. À nous, à vous de l’(exploit)er et de l’amplifier. Alors, prêts à franchir tes limites pour créer l’im(possible)? Si ta réponse a cette question est positive et qu’en plus tu aimes supporter, écouter et propulser les coeurs de métier : ce poste est fait pour toi !

Description du poste

Qu’est-ce qu’un(e) conseiller(ère) à la facturation chez Vision7 ?

Le conseiller à la facturation est la personne qui est responsable du processus financier et administratif de toutes les activités reliées à la facturation et tâches financières connexes des mandats client chez V7 International.

Le conseiller à la facturation assure la liaison entre l’équipe de direction, les conseillers et chargé de projet responsables de la stratégie et exécution des mandats et l’équipe financière et administrative. Il doit assurer l’application des normes établies par V7 tout en respectant les échéanciers et contrats client.

Le candidat idéal se démarque par sa passion pour les chiffres, son sens du jugement et son esprit d’analyse. Il peut travailler de façon autonome et est orienté vers les résultats. Il se soucie du détail tout en ne perdant pas la vue de l’ensemble.

Doté d’une grande capacité d’adaptation il sera apte à comprendre les subtilités d’une culture et appréciera travailler dans un environnement complexe. Rigoureux, organisé et réactif il n’aura pas peur d’aller chercher l’information. Sa curiosité, sa proactivité, son aptitude à communiquer et son attitude positive seront alors de véritables atouts !

Tu te démarquera grâce aux compétences suivantes :

  • Effectuer la gestion, le suivi et l’analyse des dossiers projets (suivi coûts, heures, bon de commande client, prévision budgétaire, statut et autres)

  • Assurer une compréhension des ententes clients et de leur application

  • Rencontre mensuelle (au minimum) les directeurs/conseillers pour la facturation

  • Préparer les factures aux clients tout en assurant que les ententes des différents clients soient respectées

  • Produire, valider et suivre les revenus bruts par projet vs les projections et identifier les écarts

  • Entretenir une relation de collaboration et de confiance auprès des chargés de projets, conseillers et directeurs

  • Éduquer et conseiller ses partenaires sur les enjeux administratifs relatifs à la facturation

  • Évaluer tout risque inhérent à un projet et communiquer tout possible enjeu afin de protéger l’organisation

  • S’assurer du respect des contrôles internes et de la sauvegarde et classement électronique de toute la documentation

  • Assurer un suivi régulier de tous les indicateurs financiers et administratifs

  • Procéder à diverses analyses financières de fin de mois, notamment l’utilisation des ressources, rentabilité des mandats et des clients

  • Soutien administratif

  • Autres tâches connexes

Si tu possèdes les qualifications ci-dessous, on veut t’accueillir chez nous :

  • Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire

  • Diplôme d’étude collégial

  • Aisance avec les systèmes informatiques (idéalement Maconomy ou tout système financier équivalent

  • Tolérance au stress et au changement

  • Personnalité axée « résultats » et «solutions»

  • Anglais fonctionnel

  • Excellente capacité de communication écrite

  • Connaissance avancée d’Excel

Renseignements complémentaires


Ce que V7 peut vous offrir : 

* Plusieurs journées de maladies et de journées mobiles rémunérées pour accommoder la conciliation travail/ famille et travail/mieux-être;
* De nombreux fériés supplémentaires, principalement durant le temps des fêtes, qui vous permet de vous reposer adéquatement;
* Un généreux forfait de vacances dès l'embauche;
* Un programme d'assurances collectives comprenant une couverture dentaire et oculaire et un compte pour dépenses personnelles relié au mieux-être, le tout payé à 100% par Vision 7;
* Un REER collectif avec contribution de l'employeur;
* Le remboursement complet de vos frais de cellulaire;
* Une vie de bureau au sein d'une agence dynamique;
* Plein d'autres petites choses qui font la différence!