Coordonnateur(trice) administratif(ive)

  • Montréal, QC, Canada
  • Temps plein

Description du poste

Relevant du Vice-président, finances et administration, la raison d’être de ce poste est de supporter le département de finance avec des tâches reliées à la facturation, la gestion des finances et support général du département.

Plus spécifiquement il ou elle devra :

  • Gérer et effectuer la conciliation régulière des cartes de crédit corporatives (tracking, suivis, preparation rapport, etc.)

  • Faire le lien avec les Centre des Services Partagés pour les factures et les demandes de paiements corporatives

  • Réacheminer diverses communications/demandes administratives vers les bonnes personnes

  • Aider et supporter à l’analyse financière

  • Coder des factures fournisseurs et effectuer des suivis de paiements

  • Valider et assurer le respect des politiques corporatives (comptes de dépenses, taxes, etc)

  • Organiser les activités et rencontres d’une façon régulière

  • Organiser et planifier les déplacements de la direction, faire les réservations requises, préparer les comptes de dépenses, etc.

  • Effectuer diverses tâches connexes

  • À noter que cette personne sera éventuellement interpellé à l’appui de la gestion de la facturation
     

Exigences du poste :

  • Formation CÉGEP ou collégiale en comptabilité, administration et/ou finance

  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit un atout

  • Gestion des priorités et esprit d’initiative développé

  • Approche tactique et fortes compétences interpersonnelles

  • Bonne gestion du stress

  • Aptitudes analytiques

  • Créativité

  • Rigueur, minutie

  • Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office, surtout excel.