Conseiller(ère) à la facturation

  • Montréal, Canada
  • Temps plein

Description du poste


Le conseiller à la facturation est la personne qui est responsable du processus financier et administratif de toutes


les activités reliées à la facturation et tâches financières connexes des mandats client chez V7 International. Le conseiller à la facturation assure la liaison entre l’équipe de direction, les conseillers et chargé de projet
responsables de la stratégie et exécution des mandats et l’équipe financière et administrative. Il doit assurer
l’application des normes établies par V7 tout en respectant les échéanciers et contrats client.


Le candidat idéal se démarque par sa passion pour les chiffres, son sens du jugement et d’esprit d’analyse, sa curiosité, sa proactivité, son aptitude à communiquer et son attitude positive. Il peut travailler de façon autonome et est orienté vers les résultats. Il se soucie du détail tout en ne perdant pas sa vue de l’ensemble.


TÀCHES ET PRINCIPALES ACTIVITÉS


 Effectuer la gestion, le suivi et l’analyse des dossiers projets (suivi coûts, heures, bon de commande
client, prévision budgétaire, statut et autres).
 Assurer une compréhension des ententes clients et de leur application
 Rencontre mensuelle (au minimum) les directeurs/conseillers pour la facturation.
 Préparer les factures aux clients tout en assurant que les ententes des différents clients soient
respectées.
 Produire, valider et suivre les revenus bruts par projet vs les projections et identifier les écarts.
 Entretenir une relation de collaboration et de confiance auprès des chargés de projets, conseillers et
directeurs.
 Éduquer et conseiller ses partenaires sur les enjeux administratifs relatifs à la facturation.
 Évaluer tout risque inhérent à un projet et communiquer tout possible enjeu afin de protéger l’organisation
 S’assurer du respect des contrôles internes et de la sauvegarde et classement électronique de toute la documentation
 Assurer un suivi régulier de tous les indicateurs financiers et administratifs
 Procéder à diverses analyses financières de fin de mois, notamment l’utilisation des ressources,
rentabilité des mandats et des clients
 Soutien administratif
 Autres tâches connexes.


COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET EXIGENCES


 Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire
 Diplôme d’étude collégial
 Aisance avec les systèmes informatiques (idéalement Maconomy ou tout système financier équivalent
 Tolérance au stress et au changement
 Jugement, autonomie, attitude positive, esprit critique.
 Personnalité axée « résultats » et «solutions»
 Bilinguisme
 Excellente capacité de communication écrite
 Connaissance avancée d’Excel