Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles et améliorer le bien-être au travail. De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation : Faire Confiance, Oser et Collaborer ! N'attendez plus, rejoignez-nous pour accomplir plus, tous ensemble !

Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle : https://www.youtube.com/watch?v=LF0mbA-m8Pw&t=11shttps://www.youtube.com/watch?v=pEz2x6ZbprY

Rattaché(e) au Responsable Marketing et Technique France, votre mission principale consiste à coordonner et effectuer le suivi budgétaire et administratif de l'équipe Marketing et Technique France, et d' aider à organiser l’activité de l'équipe.

GESTION DU BUDGET, PREVISIONS ET DEPENSES

- Veille rigoureusement au budget Marketing & Technique France, suit les dépenses et gère l’intégralité des opérations comptables depuis la validation du devis jusqu’à la réception de la facture, selon la procédure en vigueur :

• Enregistre les devis validés de l’équipe dédiée dans le logiciel dédié,
• Dans le respect des procédures Comptabilité & Achats, effectue l’envoi des bons de commandes, suit la réalisation des prestations, confirme leur réception puis leur facturation, relance les parties prenantes (fournisseur, service comptable) si nécessaire
• Contrôle la cohérence avec le Grand Livre publié mensuellement
• Contrôle la cohérence avec le prévisionnel par segment stratégique
• S’assure de la transmission des éléments à déclarer pour la transparence

- Etablit le reporting mensuel auprès du responsable technique et marketing France

- Collabore efficacement avec les services Comptabilité, Juridique et Transparence

SECRETARIAT GENERAL

• Effectue le secrétariat (réception du courrier, comptes rendus, élaboration de documents, gestion des agendas-congés-télétravail, gestion administrative du personnel-congés, classement des archives, mise à jour du tableau de communication interne...) au niveau de qualité requis par sa hiérarchie.
• S’assure du bon fonctionnement des ressources communes informatiques (serveur partagé, tableaux de suivis divers,…) et initie les mesures correctives si nécessaire
• Facilite les relations avec les partenaires internes et externes.

ASSISTANAT DE L’EQUIPE DEDIEE

- Rédige et archive dans le logiciel dédié les comptes-rendus des réunions

- Dans le cadre des contrats (spécialistes, partenaires), assure la création des comptes fournisseurs avec les documents en vigueur, s’informe des allers-retours, fait signer les documents et s’assure de l’archivage des contrats en collaboration avec le service Juridique.

- Gère les commandes de fournitures bureautiques et autres services généraux en alternance avec les autres assistants de l’équipe France

- Organise, coordonne le suivi des dossiers en cours (y compris reporting et tableaux de bord) ainsi que la transmission et la rédaction des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.

- Planifie, et organise les déplacements de l'équipe sur demande de son manager, dans le respect de la procédure en vigueur et des budgets alloués.

- Planifie et organise les réunions dans et à l’extérieur des locaux pour l’équipe dédiée

- Collabore et aide ponctuellement à l’organisation de Séminaire France avec la Direction Commerciale

• Bac + 2 secrétariat, assistanat de direction ou comptabilité & gestion
• Outil pack office, excel fonctions avancées
• Expérience du suivi des dépenses et du processus budgétaire
• Rigueur, réactivité, dynamisme, bon relationnel, confidentialité

Poste en CDI, à pourvoir de suite, basé à Paris 9ème

Rémunération de base selon profil. Prime d’ancienneté après 3 années. Intéressement/participation (moyenne de 5.67% de la rémunération annuelle perçue au cours des 3 dernières années). Plan épargne entreprise. Tickets restaurants (9€/par jour travaillé). Mutuelle/prévoyance. 25 jours de congés payés et 19 jours de RTT (année complète). Comité d’Entreprise : avantages abonnement sportif, chèques vacances, tarifs sur locations vacances, tickets cinéma, concerts, bons cadeaux mariage/pacs/naissance, 10 produits Vetoquinol offerts par an. Possibilité de co-voiturage. Evénements/actions favorisant le bien-être au travail. Formations et possibilités d’évolution.