Gestionnaire de Projets et Contrats - Poste temporaire (12 mois)

  • Temps plein
  • Type de contrat: Temporary Work / Casual

Description de l'entreprise

Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants?
Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement?
Rejoignez Veolia !

Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde » démontre l'engagement indéfectible de nos 220 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.

En rejoignant Veolia Water Technologies, non seulement vous deviendrez Ressourceur, mais vous participerez également à la fourniture de solutions complètes pour le traitement de l'eau. En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable, la valorisation des ressources et des produits, nous souhaitons proposer des solutions liées à l'eau adaptées à chaque application.

Chez Veolia Water Technologies Canada, nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence. Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant ! 🌿🌍

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne organisée pour le poste de Gestionnaire de Projets et Contrats pour un remplacement de congé de maternité d'une durée de 12 mois. La personne devrait être en mesure de commencer début mai 2025. Les récents diplômés sont les bienvenus! 

Pour le portefeuille de projets assignés, votre responsabilité principale est de soutenir le Directeur d'Exécution de projets dans une bonne gestion des contrats et des risques afin d'assurer la protection de tous les intérêts commerciaux de Veolia.

Vous garantissez ainsi que tous les termes et conditions sont respectés en réglant les problèmes contractuels le plus tôt possible et que certains projets soient exécutés dans les délais et dans les limites du budget. Vous aidez à la direction et à la gestion des flux de travail de l'équipe en termes de la qualité de l'exécution, les méthodes de travail et les rapports budgétaires mensuels. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

  • Aider à l'examen des contrats clients proposés en veillant à ce que les exigences soient bien définies et cohérentes tout en mettant en œuvre les Règles d'Or des Contrats de Veolia;

  • Guider, aider et surveiller l'examen contractuel initial avec le PM et assurer l'assurance qualité et le contrôle qualité du processus d'exécution du projet;

  • Diriger l'évaluation spécifique des risques avec les PM, synthétiser clairement l'information et la présenter lorsque l'escalade est nécessaire auprès des comités de pilotage des risques;

  • Développer et mettre en œuvre des procédures spécifiques au projet pour la gestion et l'administration des projets en conformité avec la politique de l'entreprise;

  • Diriger le processus d’audit interne du bureau de gestion de projet;

  • Maintenir des dossiers, des registres de projets et des documents détaillés et organisés, la correspondance, les modifications contractuelles, les amendements, les clarifications et les rapports d'état;

  • Créer ou aider à créer un registre de risques et d'opportunités. Faire état des risques et des opportunités. Fournir une analyse des risques et des moyens de les atténuer;

  • Gérer le processus de ticket garantie et les dépenses engagées;

  • Préparer ou examiner la correspondance contractuelle;

  • Aider à la gestion du projet, à la gestion de la valeur acquise, à l'analyse du budget, à l'examen et à l'approbation de la facturation, et à l'analyse du coût à terminer;

  • À la clôture du contrat, organiser l'exécution en temps voulu de toutes les renonciations aux privilèges/droits de réclamation, des certificats de fin de travaux, etc. Participer à la réunion de revue/clôture du contrat pour fournir des commentaires et des recommandations pour les projets futurs. Assurer la réunion de transfert de garantie et le post mortem et les diffuser aux parties prenantes internes requises;

  • Aider l'équipe de projet avec la gestion des réclamations. Identifier les réclamations et donner un préavis. Établir le fondement juridique des réclamations avec une estimation de récupération. Établir l'historique des réclamations, prouver les liens de causalité entre les événements et aider à construire les défenses/réclamations;

  • Aborder les leçons tirées des projets passés, les documenter dans un REX, les diffuser et mettre à jour les protocoles de manière appropriée;

  • Veiller à ce que les matériaux et l'équipement soient suivis de la signature du sous-contrat jusqu'à la livraison;

  • Coordonner les réunions et les négociations face au client avec un plan de communication préétabli élaboré avec les parties prenantes internes de Veolia;

  • Diriger les négociations de litiges avec les entrepreneurs;

  • Participer à la réparation des réclamations et à la résolution des litiges de manière professionnelle et équitable en temps voulu avec le décorum requis. 

 

Qualifications

  • Baccalauréat en cours ou complété (connexe aux besoins du poste)
  • Spécialisation en gestion de projets (certificat ou autres), un atout
  • Très bonne habilité de planification et d'organisation
  • Attitude de résolution de problème
  • Autonome et responsable
  • Excellente habileté de communication autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit. L’anglais est fréquemment utilisé pour communiquer avec fournisseurs et clients hors-québec. 

Informations supplémentaires

AVANTAGES

  • Bureau situé à Ville Saint-Laurent, Montréal, stationnement disponible à proximité
  • Horaire de 37.5hrs par semaine
  • Possibilité de télétravail 2 jours/semaine & horaire d'été
  • Jusqu'à 10 journées de maladie payées
  • 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur 
  • Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur
  • Programme Bien-être employé
  • Activités sociales multiples
  • Notre engagement pour la planète et nos clients via nos objectifs de développement durable.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

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