Asistente Administrativa (2)

  • A jornada completa
  • Tipo de Contrato: Indefinido

Descripción de la empresa

O grupo Veolia ambiciona tornar-se a empresa de referência da transformação ecológica. Presente nos cinco continentes com quase 220.000 colaboradores, o Grupo concebe e implementa soluções úteis e concretas para a gestão da água, dos resíduos e da energia, que contribuem para mudar radicalmente o rumo. Com as suas três atividades complementares, a Veolia contribui para o desenvolvimento do acesso aos recursos, à preservação e valorização dos recursos disponíveis.
Em 2021, o grupo Veolia forneceu água potável a 79 milhões de habitantes e prestou serviços de saneamento a 61 milhões, produziu cerca de 48 milhões de megawatt/hora e valorizou 48 milhões de toneladas de resíduos. A Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) realizou em 2021 um volume de negócios consolidado de 28,508 mil milhões de euros. www.veolia.com

Se procura um Grupo sólido, em crescimento, com um ambiente dinâmico de trabalho, fortemente comprometido com a eficiência e o desenvolvimento sustentável, capaz de proporcionar aos seus colaboradores oportunidades de crescimento, desenvolvimento profissional e pessoal, junte-se a nós!

Descripción del empleo

Misión del Puesto

Desarrollar actividades de tesorería tales como flujos de caja, divisas, gestión de deuda y capital así como proporciona soporte analítico y técnico en actividades relacionadas con la tesorería

Responsabilidades:

Brindar atención/soporte a los clientes internos/externos, ya sea por vía telefónica, correo electrónico o medios digitales (whatsapp, etc.)

Apoyo y seguimiento en las actividades asignadas en el área de Admin Customer Service por parte del supervisor del área.

Generación de documentos S1, S7, SR, OR & RT (Remisiones de traslado).

Apoyo y seguimiento a las pólizas de Abbott, Beckman, Siemens, así como a los respectivos integradores Falco, Genesis, etc.

Respaldar toda la información generada en el disco virtual de la empresa (GDrive) definido para ello.

Elaborar OC/requisiciones, entradas/salidad, transferencia de materiales cuando se requiera

Gestionar y controlar la documentación/información de las actividades del área de Admin Service

Gestionar los reportes de servicios, soportes de entrega y conciliar con finanzas.

Elaboración de cotizaciones de productos de servicio post-venta: consumibles, cartuchos, filtros, pólizas de servicios y servicios preventivos/correctivos, verificando existencias y disponibilidad.

Facturar las órdenes de compra recibidas por el cliente a través de Latis

Coordinar la entrega de los productos/servicios con las áreas respectivas (almacén, mensajería, supervisor de servicio técnico, supervisor de Admin Service)

Participar y coadyuvar en los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), Seguridad y Salud Ocupacional (H&S), etc.

Participar activamente en los procesos de evaluación de desempeño

Participar en las campañas de Marketing cuando así se requiera.

Requisitos

Formación académica: Admnisitración o carreras a fines.

Experiencia de al menos un año en centros de atención telefonica

Experiencia procesando ordenes de servicios.

Manejo de ERP

Conocimiento de Logistica y Distribución

Procedimientos de calidad y seguridad

Manejo de Incoterms

Habilidades de organización , resolución de conflictos, toma de decisiones , comunicación efectiva orientación al cliente y trabajo en equipo.

Información adicional

“En Veolia , somos conscientes de que equipos diversos toman decisiones mas inteligentes, entregan mejores resultados y construyen una sociedad mas fuerte. Somos una organización que promueve la diversidad y la inclusión en todos los niveles y tenemos el orgullo de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades para todos. Oferecemos carreras desafiantes y con propositos, co benefícios competitivos y acuerdos flexibles de trabajo"

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

Ubicación del empleo

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