Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Basé(e) à Aubervilliers et sous l’autorité de la "Responsable Export" au sein de la Direction des Opérations, vos missions principales s'articulent autour de : 

1. Gestion des dossiers administratifs :

• Enregistrer les contrats de ventes et contrats d’achats  dans le système, Veiller à constituer les dossiers administratifs en recueillant l’ensemble des éléments ( VAT, Lettre de Crédit, Licences d’importation) 
• Mettre en avant les instructions particulières des clients et instructions d’embarquement
• Mise à jour régulière des tableaux de suivi

2. Gestion de la facturation fournisseurs :

• Suite à la prestation des transporteurs, préparer les éléments permettant de payer la facture du fournisseur. 
• Mise à jour régulière du tableau de suivi en lien avec la trésorerie permettant de pointer les factures réglées ou en cours de règlement.

3. Préparation et suivi des liasses documentaires liées aux lettres de crédit, en lien avec la banque:

• À réception de la lettre de crédit, commencer à anticiper et préparer/ collecter les documents nécessaires pour la remise en banque liés aux exigences de la LC.
  • Préparation de la facture, packing list
  • Préparation et émission de l’assurance 
  • Préparation des différents certificats demandés sur la LC
  • Préparation du Bill of lading 
  • Demande de la facture labellisée auprès de l’organisme de contrôle

4. Autres tâches:

• Vérification des numéros de conteneurs entre les documents et les photos reçues des sites de chargement
• Gestion et envoi des photos aux agents / clients 
• Saisie des expéditions dans notre système informatique.
• Suivi de la logistique

Vous êtes en deuxième année de BTS / DUT Commerce International ou en licence. Vous bénéficiez d’une première expérience préalable dans un service export ou au sein du service documentation export d’une banque.

Vous savez faire preuve de polyvalence,  avez su démontrer un esprit rigoureux et vous êtes reconnu(e) pour votre méthodologie. Vous êtes à l’aise dans des contextes internationaux et parlez donc anglais.

Vous retrouverez sur ce lien une vidéo présentant la culture d'entreprise du groupe Veolia :

https://www.youtube.com/watch?v=-6Oehx98iTE&t=90s&ab_channel=WelcometotheJungle

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.