Over  Veolia Belux 

Veolia Belux, een dochteronderneming van de Veolia Groep, biedt haar publieke en privé-klanten een compleet gamma milieuoplossingen op het gebied van water, afval en energie. Veolia Belux helpt haar klanten om hun milieu-impact te verminderen en zo in te spelen op de klimaat noodsituatie. Veolia Belux is aanwezig in heel België, stelt 4.200 mensen tewerk en heeft een omzet van 800 miljoen euro.

Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste HR Officer Learning & Development ter uitbreiding van ons collegiaal L&D team.

Jouw takenpakket zal onder andere bestaan uit :

• Je wordt administrator van ons Learning Management Systeem (LMS). Dit wil zeggen dat je bereid bent om expert te worden hierin.  
• Je wordt gebrieft door de HR Business Partners over nieuwe opleidingsprojecten en gaat zelfstandig verder: deelnemers uitnodigen, zalen boeken, aanwezigheidslijsten, evaluaties opvragen, … 
•  Na de opleiding zorg je ervoor dat je de opleiding kan afsluiten in LMS en je de juiste documenten hebt voor subsidieaanvragen van jouw dossiers.
• Samen met je collega’s HR Officer beheer je de Veolia Academie mailbox : Je  beantwoordt zo veel mogelijk opleidingsaanvragen of stuurt deze door aan de juiste collega waar nodig.
• Je werkt mee aan de rapporteringen: maandelijkse rapporten van de verplichte training voor de business, rapporten op vraag, jaarlijkse rapporten, ...
• Je helpt je collega’s mee voor rapporteringen aan de FOD Mobiliteit.
• Wanneer je ingewerkt bent, organiseer je zelfstandig jaarlijks verplichte wettelijke opleidingen of terugkomende opleidingen uit onze opleidingskalender.
• Je neemt met plezier contact op met interne of externe contacten op verschillende niveaus.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan onze HR Business Partners en HR Manager.
• Je rapporteert aan de HR manager.

• Je hebt bij voorkeur een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring met Learning Management Systemen (Cornerstone). Of kan dit snel onder de knie krijgen.
• Je durft initiatieven nemen, kan zelfstandig functioneren en je komt organisatorisch sterk uit de hoek.
• Je werkt graag nauwkeurig.
• In onverwachte situaties reageer je snel en creatief en stel je je flexibel op.
• Je kan in een breed takenpakket de nodige prioriteiten stellen tussen de vele verantwoordelijkheden en behoudt een helicopterview van je projecten.
• Je hebt geen probleem met ad-hoc taken, je bent proactief en stressbestendig.
• Je hebt een sterk coördinatievermogen en houdt van werken met veel interne en externe contacten op verschillende niveaus.
• Je werkt graag autonoom maar bent ook een teamplayer, je helpt je collega’s graag als dat nodig is.
• Je bent sterk in basissoftware zoals MS Office of Google en werkt graag met digitale tools.
• Om deze rol goed uit te voeren, gaat de voorkeur uit naar iemand met een uitgebreide werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels.

Wij bieden een uitdagende en afwisselende job in een dynamische & vlotte werksfeer waarbij je kan rekenen op een degelijke interne opleiding binnen een internationale groep die volop in ontwikkeling is. Wij voorzien een aantrekkelijk verloningspakket met mooie extralegale voordelen, een cafetariaplan en veel vakantiedagen.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.