Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets.

SETHA (Filiale de la SADE - Groupe Veolia) intervient, en matière d'équipements industriels, de stations de chloration et de déchloration, de postes de pompage, de stations d'eaux usées et autres équipements hydrauliques, en gèrant les travaux hydrauliques et de génie civil de ces ouvrages, ainsi que leur raccordement électrique et leur gestion automatisée.

Secrétariat de la Division

• L’accueil téléphonique

• La frappe des courriers et des devis

• La gestion administrative des conventions de groupements et des contrats de sous-traitance

• La préparation des documents techniques

• Contact avec les administrations

• Saisie et suivi des commandes

• Saisie et relance des factures et avoirs

• D’une manière générale toute tâche qui pourra lui être confiée dans la gestion administrative indispensable à la vie de la base travaux 

Autres Tâches : 

• Planification interventions opérateur(s) contrôles des disconnecteurs 

• Prise de RDV pour contrôle des disconnecteurs

• Gestion des contrats et devis

• Facturation et suivi

• Gestion du suivi du chrono de devis et factures

• Etablissement des bons de commande pour la maintenance et contrôles des disconnecteurs

• Communication administrative avec le client

• Remplacement de l’assistante de l’autre centre de travaux

Vous êtes issue idéalement d'une formation en secrétariat, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 2 ans à un poste similaire dans une entreprise 

Vous maîtrisez le pack Office.

Savoir-être : 

Vous êtes dynamique polyvalent(e) et avez une grande capacité d'adaptation
 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.