Spécialiste, conformité douanière

  • Full-time
  • Department: Operations

Company Description

Basée à Montréal et à Berlin, Vention aide les fabricants à automatiser leurs opérations en un temps record grâce à la seule plateforme matérielle et logicielle alimentée par l’IA conçue pour l’usine. Notre technologie alimente plus de 25 000 machines dans 4 000 usines réparties sur 5 continents, et nous avons le privilège de collaborer avec une grande proportion des fabricants du Fortune 500, allant de la construction de fusées à l’automobile électrique, en passant par la robotique.

Chez Vention, vous travaillerez aux côtés de personnes passionnées et talentueuses qui ont à cœur leur métier et l’impact qu’elles créent. Nous formons une équipe de personnes ambitieuses qui évoluent grâce à un travail porteur de sens, en relevant des défis complexes, en apprenant rapidement et en constatant chaque jour les résultats de leurs efforts.

Nous avançons vite et visons haut, mais nous le faisons ensemble, avec soin, collaboration et respect. Notre culture valorise la diversité des perspectives et soutient votre développement grâce à un encadrement intentionnel, un leadership fort et des occasions concrètes de faire une réelle différence.

Job Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) Leader mondial(e) en conformité douanière pragmatique et orienté(e) vers l’action pour piloter la classification tarifaire, la stratégie d’origine et la gouvernance réglementaire de nos activités mondiales d’importation et d’exportation, avec une solide expertise en soutien aux exportations vers les États-Unis.

Ce rôle combine un jugement technique approfondi et une forte capacité d’exécution. Vous serez responsable de la classification SH (HS), de la conformité à l’ACEUM (USMCA) et aux accords de libre-échange, ainsi que de l’atténuation des risques douaniers, tout en réalisant directement des analyses d’origine, des évaluations de changement tarifaire et des décisions de classification pour des produits manufacturés standards et des solutions d’ingénierie sur mesure.

Classification des codes SH et gouvernance

  • Diriger la stratégie mondiale des codes SH, avec un fort accent sur le HTSUS et la conformité américaine
  • Déterminer et maintenir les classifications pour les assemblages, les ensembles (kits) et les équipements d’ingénierie
  • Encadrer les codes SH des fournisseurs et maintenir une documentation rigoureuse des classifications
  • Collaborer avec l’ingénierie pour évaluer la fonctionnalité, les changements tarifaires et la transformation substantielle

Origine et conformité ACEUM

  • Diriger la détermination de l’origine selon l’ACEUM et d’autres accords commerciaux
  • Examiner les nomenclatures (BOM) afin d’évaluer le changement tarifaire, le contenu régional en valeur et les règles de transformation
  • Émettre les certifications d’origine et gérer les déclarations d’origine des fournisseurs

Courtiers, réclamations et interface réglementaire

  • Agir comme principal point de contact technique auprès des courtiers en douane, des autorités douanières et des conseillers juridiques externes
  • Diriger les demandes de décisions anticipées (binding rulings), les corrections après dédouanement, les initiatives de recouvrement de droits et les réclamations postérieures à l’entrée
  • Résoudre les écarts d’entrée et maintenir des positions défendables en matière de classification et d’origine

Intégration de la conformité, gestion des risques et exécution

  • Intégrer la conformité douanière au processus de vente et aux systèmes internes (ERP/MRP)
  • Mettre en place des procédures opérationnelles normalisées (SOP) évolutives et une gouvernance intégrée aux flux de travail de l’ingénierie et de la chaîne d’approvisionnement
  • Maintenir une documentation prête pour audit, conforme aux standards de diligence raisonnable du CBP
  • Offrir de la formation et exécuter directement des analyses complexes de classification et d’origine

Qualifications

  • Diplôme universitaire en administration, commerce international, ingénierie, droit ou domaine connexe
  • Formation formelle ou certification en conformité douanière/commerciale
  • 5 à 10+ années d’expérience en conformité commerciale internationale, idéalement auprès d’un courtier en douane, d’un cabinet-conseil ou dans un environnement similaire
  • Solide expertise du HTSUS, de l’ACEUM, des changements tarifaires et de la transformation substantielle
  • Expérience dans l’analyse de nomenclatures complexes (BOM) et collaboration transversale avec des équipes d’ingénierie
  • Approche structurée, souci du détail et forte orientation vers l’exécution

Additional Information

Ce que nous offrons

  • Cheminement de carrière : De réelles possibilités d’évolution grâce à des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et un programme de mentorat.
  • Développement professionnel : Formations continues sur la gestion de la performance, le leadership inclusif, la construction d’équipes performantes et la rétroaction constructive.
  • Diversité et inclusion : Revues d’équité salariale, politiques inclusives et groupe-ressource pour les femmes offrant mentorat, réseautage et sessions d’apprentissage trimestrielles.
  • Travail hybride : Profitez de la flexibilité de notre modèle hybride vous permettant de travailler de la maison certains jours.
  • Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat rémunérées par an pour redonner aux causes qui vous tiennent à cœur.
  • Emplacement central : Bureaux collaboratifs situés au cœur de Montréal, entourés de cafés et de restaurants, avec des rencontres d’équipe régulières.
  • Événements d’équipe : Activités tout au long de l’année, incluant le lancement annuel, le sommet des employés, des 5à7 trimestriels et des événements par département.
  • Avantages sociaux complets : Régime complet d’assurances collectives pour vous et votre famille, dès votre premier jour.

Déroulement du processus d’entrevue

  • Appel initial
  • Rencontre avec l’équipe
  • Étude de cas ou exercice à domicile
  • Décision et offre

Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’adaptations, faites-le-nous savoir — nous veillerons à ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour réussir.

Croissance et développement professionnel

Vention croit fermement à la promotion interne. Pour cette raison, nous avons mis en place un programme complet de développement professionnel destiné à soutenir les personnes performantes qui comprennent en profondeur le fonctionnement de Vention. Ce programme comprend :

  • Un programme de coaching interne avec d’anciens dirigeants de l’industrie encadrant de petits groupes de leaders émergents.
  • Des formations trimestrielles en gestion sur des sujets tels que : donner et recevoir de la rétroaction, bâtir des équipes performantes, ou encore développer son propre modèle de leadership.
  • Une série de conférences trimestrielles « World-Class Speaker Series » avec des leaders de l’industrie partageant leur expérience et leurs apprentissages.
  • Des canaux dédiés au développement professionnel, soutenus par l’équipe de direction, favorisant l’apprentissage continu.
  • Un programme d’allocation de livres pour approfondir vos connaissances dans votre domaine d’expertise ou en leadership.

Diversité, inclusion et sentiment d’appartenance chez Vention

En rejoignant Vention, vous intégrez une équipe de professionnels aux expériences, horizons et perspectives variés. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun trouve sa place, se sent valorisé et peut atteindre des résultats extraordinaires.

Nous célébrons les différences — dans les idées, les parcours et les personnes. Nos initiatives en matière d’équité, de croissance de carrière et de développement du leadership visent à créer de réelles occasions pour que chacun puisse s’épanouir.

Culture Vention

Vention est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses. Vous pensez que notre culture vous inspirerait ? Consultez notre guide complet de la culture ici.