Stagiair(e) Office Manager
- Stagiair
Beschrijving van het bedrijf
We zien onszelf niet als het zoveelste web- en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, waarbij we bedrijven helpen om connectie te maken met hun (potentiële) klanten. We geloven niet toevallig in love at first…site :-)
Om daartoe te komen, bieden we bedrijven en merken verschillende diensten aan die zijn opgebouwd rond drie cruciale bouwstenen: THINK staat voor merk- en digitale strategie, BUILD voor UX/UI design, webontwikkeling en (SEO-)copywriting en ATTRACT voor SEO, slim adverteren en e-mailmarketing.
Samen met heel wat andere creatieve bedrijven zijn we gehuisvest in De Hoorn, een voormalige brouwerij van Stella Artois gelegen aan de Vaartkom, één van de hotspots van Leuven.
Helpen zit echt in het DNA van ons 11-koppig team, waarin iedereen zichzelf mag zijn en waar passie voorop staat. We dragen continu zorg, voor onze klanten en voor elkaar. Bij ons is er dan ook geen plaats voor hiërarchische structuren en ego’s.
Functieomschrijving
Ben je een echte duizendpoot? Kan je structuur brengen in de chaos? Kan je goed omgaan met cijfers (finance), administratie en mensen (HR)? Zie je werk? Wil je op korte tijd veel bijleren? Wil je werken in een hippe buurt, in een megacool gebouw, in een geweldig team? Welkom dan als stagiair(e) Office Manager bij Vector BROSS ;-)
Takenpakket:
- Je boekt facturen en houdt de financiële cijfers bij
Je volgt betalingen van klanten op en stuurt indien nodig herinneringen
Je zet tegen het einde van de maand de prestatiestaten klaar
Je bestelt de maaltijdcheques
Je volgt het HR-beleid mee op
Je werkt het preventiebeleid verder uit
Je helpt bij het organiseren van teamevents
…
Je wordt hierin uiteraard bijgestaan door onze Office Manager ;-)
Functie-eisen
Je bent leergierig
Je bent pro-actief
Je neemt je verantwoordelijkheid
Je bent sociaal en hebt een positieve mindset
Aanvullende informatie
Duur van stage: volgens stageovereenkomst.