Stagiair(e) Office Manager

  • Stagiair

Beschrijving van het bedrijf

We zien onszelf niet als het zoveelste web- en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, waarbij we bedrijven helpen om connectie te maken met hun (potentiële) klanten. We geloven niet toevallig in love at first…site :-)

Om daartoe te komen, bieden we bedrijven en merken verschillende diensten aan die zijn opgebouwd rond drie cruciale bouwstenen: THINK staat voor merk- en digitale strategie, BUILD voor UX/UI design, webontwikkeling en (SEO-)copywriting en ATTRACT voor SEO, slim adverteren en e-mailmarketing.

Samen met heel wat andere creatieve bedrijven zijn we gehuisvest in De Hoorn, een voormalige brouwerij van Stella Artois gelegen aan de Vaartkom, één van de hotspots van Leuven.

Helpen zit echt in het DNA van ons 11-koppig team, waarin iedereen zichzelf mag zijn en waar passie voorop staat. We dragen continu zorg, voor onze klanten en voor elkaar. Bij ons is er dan ook geen plaats voor hiërarchische structuren en ego’s.

Functieomschrijving

Ben je een echte duizendpoot? Kan je structuur brengen in de chaos? Kan je goed omgaan met cijfers (finance), administratie en mensen (HR)? Zie je werk? Wil je op korte tijd veel bijleren? Wil je werken in een hippe buurt, in een megacool gebouw, in een geweldig team? Welkom dan als stagiair(e) Office Manager bij Vector BROSS ;-)

Takenpakket:

  • Je boekt facturen en houdt de financiële cijfers bij
  • Je volgt betalingen van klanten op en stuurt indien nodig herinneringen

  • Je zet tegen het einde van de maand de prestatiestaten klaar

  • Je bestelt de maaltijdcheques

  • Je volgt het HR-beleid mee op

  • Je werkt het preventiebeleid verder uit

  • Je helpt bij het organiseren van teamevents

Je wordt hierin uiteraard bijgestaan door onze Office Manager ;-)

Functie-eisen

  • Je bent leergierig

  • Je bent pro-actief

  • Je neemt je verantwoordelijkheid

  • Je bent sociaal en hebt een positieve mindset

Aanvullende informatie

Duur van stage: volgens stageovereenkomst.