Coordonnateur(trice) administration et logistique

  • Montréal, QC, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

En simplifiant sans cesse le complexe, nous accompagnons nos clients dans la recherche, l’idéation, le design et la commercialisation d’expériences numériques intelligentes, d’interfaces et de produits innovants. Passionnés du numérique, nous vivons des possibilités du futur. Nous grandissons dans l’agilité et le souci constant de l’utilisateur final.

Description du poste

Chez Valtech, le ou la coordonnatrice administration et logistique joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il ou elle veille à offrir un support administratif, s’occupe du bon roulement opérationnel du bureau et prend en charge des projets spéciaux, tout en offrant une expérience agréable aux clients et employés! Il ou elle se démarque par son sens de l’organisation, son professionnalisme, sa proactivité, son initiative et sa courtoisie.

Les responsabilités :

Administration

  • Gestion de l’agenda du Président :
    • Planification de l’agenda
    • Planification des réunions internes et externes
    • Toute autre tâche en lien avec son quotidien
  • Prioriser les besoins contradictoires; traiter les questions rapidement, de manière proactive et assurer le suivi des projets jusqu'à leur achèvement, souvent avec des contraintes de délais.
  • Soutien administratif (gestion des comptes de dépenses, organisation de réunions, commandes diverses).
  • Responsable de la logistique des voyages (réservation de billets d’avion et d’hôtels).
  • Responsable d’achats divers et consolidation.

Logistique

  • Veiller à maintenir l’environnement de travail propre, organisé, invitant!
  • Responsable de la logistique des achats de fournitures de bureau, épicerie, etc.

Service à la clientèle

  • Accueil des visiteurs (clients, candidats, partenaires et fournisseurs).
  • Responsable des tâches administratives générales (courriels, fax, envoi et réception courrier, prise d’appels et suivis).

Qualifications

  • Bilingue, à l’oral et à l’écrit
  • Démonstration d’approches proactives en matière de résolution de problèmes, avec une capacité décisionnelle solide
  • Esprit d'équipe, très débrouillard, avec la capacité d'être extrêmement efficace indépendamment
  • Aptitude confirmée à traiter des informations confidentielles avec discrétion, à s'adapter à diverses demandes 
  • Maîtrise de la suite Office.

Renseignements complémentaires

Tu vas aimer :

  • Notre esprit de famille.
  • Notre localisation en plein centre-ville, animé par le quartier des spectacles.
  • Notre collaboration entre les bureaux internationaux et la possibilité d’y aller.
  • Notre équipe dynamique, diversifiée et tournée vers l’innovation.
  • Nos horaires d’été, le télétravail et les horaires flexibles.
  • Nos activités sociales organisées par le comité l’fun.
  • Nos avantages sociaux compétitifs.