Assistent (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche) für den Country Director

  • Georg-Glock-Straße 8, 40474 Düsseldorf, Deutschland
  • Teilzeit
  • Abteilung: Office Management

Stellenbeschreibung

Organisationstalent gesucht! Du willst Deine Planungsliebe richtig ausleben und hast Lust, nebenbei (wieder) in ein dynamisches Unternehmen mit lockerer Arbeitsatmosphäre einzusteigen, um ein Office zu schmeißen? Mit Deinem unerschütterlichen Tatendrang bist Du immer einen Schritt voraus und spürst Probleme auf, bevor sie entstehen? Wenn Du als echtes Allround-Talent gern über den Tellerrand schaust und Verantwortung übernehmen willst, dann lies jetzt weiter!
 

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent (m/w/d) in Teilzeit für den Country Director
 

Diese Aufgaben erwarten Dich

  • In Sachen Organisation bist Du die erste Ansprechperson für Kollegen, hast anstehende Termine fest im Blick, bereitest die Konferenzräume vor und unterstützt unseren Country Director im operativen Tagesgeschäft.
  • Damit niemand bei uns auf dem Trockenen sitzt oder auf die Hände kritzeln muss, bestellst Du fleißig alle nötigen Utensilien/Gadgets und bist damit ausschlaggebender Faktor für unsere Office-Harmony.
  • Du organisierst Geschäftsreisen (z. B. Flüge buchen, Reisekostenabrechnungen erstellen) sowie diverse Teamevents und rufst direkt das Facility Management an, wenn plötzlich die Spülmaschine streikt oder die Kaffeemaschine ihr Eigenleben führt.
  • Da in unserem Daily Business ohne Internet und Telefon nicht mehr viel los ist, kümmerst Du Dich um die Verträge und stellst so sicher, dass alle auf Empfang sind.
  • Du heißt Kunden, Lieferanten sowie Bewerber herzlich willkommen und sorgst dabei für ein Rundum-Wohlfühl-Erlebnis.
  • Last but not least: Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen und unterstützt die allgemeine, administrative Korrespondenz für unsere Marketing-, Campaign-Management- und Sales-Teams.

 

Das bringst Du mit als Assistent/in

  • Du hast bereits Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich gesammelt und / oder schon einmal am Empfang gearbeitet.
  •  Du bist kommunikationsstark und kannst Telefonate sowie E-Mails auch problemlos in englischer Sprache beantworten.
  • Du zeichnest Dich besonders durch Deine Herzlichkeit, Professionalität, Flexibilität sowie Deinen Teamspirit aus und gehst Deine Aufgaben in einer strukturierten Weise an.


Das bieten wir Dir

  • Teilnahmemöglichkeit an In-House Workshops, Teamevents und internationalen Ausflügen
  • Eine hochwertige IT-Ausstattung (MacBook & iPhone)
  • Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten in einem modernen, hellen Büro in Rheinnähe im Düsseldorfer Stadtteil Golzheim
  • Ein dynamisches Team mit offener Duz-Kultur und ohne Dresscode
  • All-Inclusive-Verpflegung: Wasser, Kaffee, Tee, Bier (auch vor 4) und Obst zur freien Verfügung

 

Das ist VONQ

Seit 12,5 Jahren sind wir mit unserem datenbasierten Personalmarketing Ansatz europäischer Marktführer. Aus unseren Offices in Rotterdam, Amsterdam, London und Düsseldorf unterstützen wir kleine Unternehmen, Mittelständler und Konzerne dabei, die richtigen Talente für Ihre Jobs zu finden! Im Januar 2016 haben wir mit unserer Job Marketing Plattform eine revolutionäre, datenbasierte Web-Applikation (SaaS) für die Stellenanzeigenschaltung auf den deutschen Markt gebracht. Diese Plattform stellt bis heute den Recruitment-Markt auf den Kopf und wird als das neue Booking.com für Stellenanzeigen gehandelt.

Werde Teil unseres Teams - bewirb Dich jetzt!
Wenn Du in unserem Düsseldorfer Team durchstarten möchtest, bewirb Dich jetzt als „Assistent (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche) für den Country Director” unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins über einen Klick auf den Bewerben-Button. Bei Fragen wende Dich gerne an Madeline Timmer unter +49 (0) 172 3630296. Wir freuen uns auf Dich!