Administrative Assistant

  • Calle de Rufino González, 25, 28037 Madrid, España
  • A jornada completa

Descripción de la empresa

¿Qué es Unlimiteck?

Unlimiteck es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos #DREAMERS, pero sobre todo #MAKERS. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero especializados, en la continua adaptación al cambio y en sentir verdadera pasión por la innovación. Financiamos nuestras propias startups, ponemos a su disposición el stack tecnológico necesario y así garantizamos sus primeros meses de vida mientras se centran en el desarrollo del negocio. Hasta el momento hemos puesto en marcha con éxito cinco startups y tenemos previsto crear otras cinco en los próximos años. Además, trabajamos y colaboramos estrechamente con grandes corporaciones involucradas en el mundo de la innovación y el emprendimiento.

Nuestro mejor activo son las personas. Contamos con un equipo diverso, joven, inclusivo y multicultural que trabaja en lo que ama y que logra cumplir todos los retos que se le plantean gracias a una organización horizontal y una cultura empresarial única.

Nos encontramos en perpetuo estado de aprendizaje y mejora (always in beta), pero si hay algo que tenemos muy claro, es que para alcanzar el éxito es imprescindible contar con el mejor talento. Y eso es lo que buscamos.

El equipo

Unlimiteck está formado por equipos reducidos y altamente especializados. Distintos perfiles profesionales se complementan y colaboran entre sí, favoreciendo un ambiente y un flujo de trabajo eficiente y dinámico.

Departamento de Administración

Profesionales en la sombra, forman parte de uno de los pilares básicos de cualquier empresa. Asistentes meticulosos y organizados (rozando la obsesión). Lo suyo son los números, el orden y asegurarse de que todo cuadre. Sin ellos, nada sería igual.

Descripción del empleo

Estamos buscando un Administrative Assistant todoterreno, motivado y que se sienta cómodo ante el cambio, para que se incorpore a nuestro Departamento de Administración.

Responsabilidades:

  • Apoyo a la dirección en el control de agendas, organización de reuniones con clientes y viajes de negocios

  • Recepción de clientes y realización de visitas guiadas por el ecosistema de TheCUBE

  • Gestión de mensajería y entregas de mercancía

  • Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos

  • Gestión de control de stock y realización de pedidos de materiales para Unlimiteck y sus startups

  • Apoyo en tareas de administración

  • Apoyo en tareas de contabilidad y gestión de facturación

  • Apoyo en tareas de Recursos Humanos

  • Apoyo en la organización y ejecución de eventos de Unlimiteck y TheCUBE, como desayunos semanales y eventos de Team Building

  • Mantenimiento del entorno de las oficinas de Unlimiteck

  • Gestión de cursos de Prevención de Riesgos Laborales y reconocimientos médicos de los empleados de Unlimiteck y sus startups

Títulos

Requisitos mínimos:

  • Formación profesional grado superior

  • Estudios de secretariado de dirección y asistencia de dirección

  • Dominio de los productos de Microsoft Office y Google Suite

  • Nivel Inglés alto

  • Alta capacidad de organización y comunicación corporativa

Valoramos los siguientes aptitudes profesionales:

  • Conocimientos de herramientas de agenda, reserva de viajes y notas de gastos.
  • Conocimientos de herramientas de gestión de personas, clientes, inventario y CRM (Zoho, Odoo, etc.)
  • Experiencia previa en puestos similares (PA, Team Assistant, Office Assistant etc.)
  • Conocimiento de programas de contabilidad y sistemas de facturación

Información adicional

Qué ofrecemos:

  • Entry-level puesto con mucho potencial para crecer dentro de la empresa

  • Formar parte de un equipo y ecosistema de innovación con alto potencial de aprendizaje.

  • Diversión y retos

  • Condiciones:

    • Horario: 40h semanales

    • Salario: 18.000€

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