Administrative Assistant
- A jornada completa
Descripción de la empresa
¿Qué es Unlimiteck?
Unlimiteck es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos #DREAMERS, pero sobre todo #MAKERS. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero especializados, en la continua adaptación al cambio y en sentir verdadera pasión por la innovación. Financiamos nuestras propias startups, ponemos a su disposición el stack tecnológico necesario y así garantizamos sus primeros meses de vida mientras se centran en el desarrollo del negocio. Hasta el momento hemos puesto en marcha con éxito cinco startups y tenemos previsto crear otras cinco en los próximos años. Además, trabajamos y colaboramos estrechamente con grandes corporaciones involucradas en el mundo de la innovación y el emprendimiento.
Nuestro mejor activo son las personas. Contamos con un equipo diverso, joven, inclusivo y multicultural que trabaja en lo que ama y que logra cumplir todos los retos que se le plantean gracias a una organización horizontal y una cultura empresarial única.
Nos encontramos en perpetuo estado de aprendizaje y mejora (always in beta), pero si hay algo que tenemos muy claro, es que para alcanzar el éxito es imprescindible contar con el mejor talento. Y eso es lo que buscamos.
El equipo
Unlimiteck está formado por equipos reducidos y altamente especializados. Distintos perfiles profesionales se complementan y colaboran entre sí, favoreciendo un ambiente y un flujo de trabajo eficiente y dinámico.
Departamento de Administración
Profesionales en la sombra, forman parte de uno de los pilares básicos de cualquier empresa. Asistentes meticulosos y organizados (rozando la obsesión). Lo suyo son los números, el orden y asegurarse de que todo cuadre. Sin ellos, nada sería igual.
Descripción del empleo
Estamos buscando un Administrative Assistant todoterreno, motivado y que se sienta cómodo ante el cambio, para que se incorpore a nuestro Departamento de Administración.
Responsabilidades:
Apoyo a la dirección en el control de agendas, organización de reuniones con clientes y viajes de negocios
Recepción de clientes y realización de visitas guiadas por el ecosistema de TheCUBE
Gestión de mensajería y entregas de mercancía
Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos
Gestión de control de stock y realización de pedidos de materiales para Unlimiteck y sus startups
Apoyo en tareas de administración
Apoyo en tareas de contabilidad y gestión de facturación
Apoyo en tareas de Recursos Humanos
Apoyo en la organización y ejecución de eventos de Unlimiteck y TheCUBE, como desayunos semanales y eventos de Team Building
Mantenimiento del entorno de las oficinas de Unlimiteck
Gestión de cursos de Prevención de Riesgos Laborales y reconocimientos médicos de los empleados de Unlimiteck y sus startups
Requisitos
Requisitos mínimos:
Formación profesional grado superior
Estudios de secretariado de dirección y asistencia de dirección
Dominio de los productos de Microsoft Office y Google Suite
Nivel Inglés alto
Alta capacidad de organización y comunicación corporativa
Valoramos los siguientes aptitudes profesionales:
- Conocimientos de herramientas de agenda, reserva de viajes y notas de gastos.
- Conocimientos de herramientas de gestión de personas, clientes, inventario y CRM (Zoho, Odoo, etc.)
- Experiencia previa en puestos similares (PA, Team Assistant, Office Assistant etc.)
- Conocimiento de programas de contabilidad y sistemas de facturación
Información adicional
Qué ofrecemos:
Entry-level puesto con mucho potencial para crecer dentro de la empresa
Formar parte de un equipo y ecosistema de innovación con alto potencial de aprendizaje.
Diversión y retos
Condiciones:
Horario: 40h semanales
Salario: 18.000€