Especialista de Operación Administrativa
- A jornada completa
Descripción de la empresa
Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones.
Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería y Negocios.
La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.
Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.
Descripción del empleo
Objetivo del Puesto
Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, logísticos y operativos que respaldan la correcta ejecución de programas, cursos y eventos, garantizando el cumplimiento de los procesos institucionales.
Principales Funciones
- Gestionar procesos administrativos, compras y solicitudes de pago.
- Coordinar viáticos, anticipos y liquidaciones.
- Administrar inventarios, insumos y activos del área.
- Brindar apoyo logístico en cursos, programas y eventos.
- Dar seguimiento a requerimientos con áreas internas y proveedores.
- Apoyar en la elaboración de materiales, registro fotográfico y soporte operativo.
Conocimientos y Habilidades Específicas
- Gestión administrativa y logística.
- Manejo de compras, inventarios y control documental.
- Organización y seguimiento de procesos.
- Atención al detalle y gestión del tiempo.
- Comunicación y coordinación con equipos multidisciplinarios.
- Manejo de herramientas tecnológicas y administrativas.
Requisitos
- Experiencia en gestión administrativa y logística.
- Manejo de procesos de compras, inventarios y control documental.
- Coordinación de eventos y seguimiento de trámites administrativos.
Información adicional
Horario: lunes a viernes con disponibilidad de horario.
Ubicación: Campus Central, zona 15.
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