Especialista de Operación Administrativa

  • A jornada completa

Descripción de la empresa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería y Negocios.

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. 

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.  

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Coordinar y ejecutar los procesos administrativos, logísticos y operativos que respaldan la correcta ejecución de programas, cursos y eventos, garantizando el cumplimiento de los procesos institucionales.

Principales Funciones

  • Gestionar procesos administrativos, compras y solicitudes de pago.
  • Coordinar viáticos, anticipos y liquidaciones.
  • Administrar inventarios, insumos y activos del área.
  • Brindar apoyo logístico en cursos, programas y eventos.
  • Dar seguimiento a requerimientos con áreas internas y proveedores.
  • Apoyar en la elaboración de materiales, registro fotográfico y soporte operativo.

Conocimientos y Habilidades Específicas

  • Gestión administrativa y logística.
  • Manejo de compras, inventarios y control documental.
  • Organización y seguimiento de procesos.
  • Atención al detalle y gestión del tiempo.
  • Comunicación y coordinación con equipos multidisciplinarios.
  • Manejo de herramientas tecnológicas y administrativas.

Requisitos

  • Experiencia en gestión administrativa y logística.
  • Manejo de procesos de compras, inventarios y control documental.
  • Coordinación de eventos y seguimiento de trámites administrativos.

Información adicional

Horario: lunes a viernes con disponibilidad de horario.

Ubicación: Campus Central, zona 15.

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