La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de sesenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Objetivo del puesto: Gestionar  y dar seguimiento a los procesos de preparación, revisión y gestión de propuestas, consultorías, tarifarios y oportunidades de financiamiento institucional, brindando acompañamiento a centros de investigación, facultades y unidades académicas para fortalecer la calidad, coherencia metodológica, financiera y operativa de las iniciativas previo a su presentación.  El puesto es responsable de mantener actualizado el pipeline institucional de propuestas y oportunidades de financiamiento, apoyar la gestión de registros institucionales requeridos por financiadores y consolidar información que facilite la planificación de capacidades necesarias para la ejecución de proyectos.  Asimismo, coordina la transición de iniciativas adjudicadas hacia la fase de ejecución (post-award), mediante la preparación del Award Brief, la implementación de listas de verificación de transferencia, la coordinación de talleres de arranque y el apoyo en la configuración inicial de proyectos en los sistemas institucionales, contribuyendo a una ejecución ordenada, eficiente y alineada con los compromisos adquiridos por la Universidad.

Funciones principales:

• Revisión y Acompañamiento de Propuestas, Consultorías y Tarifarios con el objetivo de apoyar la revisión de propuestas y documentos relacionados para verificar su coherencia y cumplimiento de requisitos institucionales y de los financiadores.  
• Validación de Sostenibilidad Financiera Institucional.               
• Transferencia de Proyectos Adjudicados a Ejecución (Post-Award) - Asegurar una transición ordenada y completa hacia la fase de ejecución.               
• Gestión y Seguimiento del Pipeline Institucional de Propuestas.               
• Asegurarse de mantener un archivo control y organización de la documentación vinculada a proyectos, manteniendo registros actualizados.             
• Revisar que las propuestas, consultorías, servicios y demás iniciativas sujetas a revisión cumplan con las políticas institucionales relacionadas con overhead, gastos administrativos, bench fee, contrapartidas y recuperación de costos indirectos, asegurando la sostenibilidad financiera de la Universidad y mitigando riesgos económicos asociados a la ejecución de proyectos.   
• Elaborar y coordinar el Award Brief de proyectos adjudicados. Analizar condiciones contractuales y financieras relevantes para ejecución. Coordinar la entrega formal de información al equipo de ejecución. Coordinar y facilitar talleres de arranque (Kick-Off).  Asegurar que los equipos conozcan restricciones, entregables y obligaciones. Apoyar la configuración inicial de proyectos en sistemas institucionales.                             
• Mantener información actualizada sobre oportunidades y propuestas institucionales para facilitar el seguimiento y la planificación de actividades relacionadas con su presentación y adjudicación. Consolidar información proporcionada por centros, facultades y unidades académicas.                   
• Mantener herramientas de apoyo como plantillas, listas de verificación, instructivos y matrices de control. Mantener actualizada la información del portafolio institucional y del pipeline histórico cuando existan ampliaciones, extensiones o modificaciones relevantes en proyectos adjudicados.                                             
• Gestionar las actividades asignadas de la Dirección General de Administración de Proyectos; garantizando el cumplimiento de objetivos y cronogramas establecidos para una oportuna continuidad de la operación.                           

Nivel académico: Estudiante de último año o graduado(a) de Licenciatura en Administración de Proyectos, Relaciones Internacionales, Gestión de Proyectos, Cooperación Internacional, Ingeniería Industrial o carreras afines

Experiencia 3 años de experiencia en puestos similares 

Idioma: Inglés nivel intermedio

Conocimientos en: Deseable Marco Lógico, Gestión del Ciclo de Proyectos (PCM), revisión y evaluación de propuestas para cooperantes, y metodologías básicas de planificación y seguimiento de proyectos.

Ubicación: Campus Central Zona 15

Tipo de contratación : En proyecto.

Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m. y sábado de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. (sábado cuando sea necesario)

Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada