Auxiliar de Activos Fijos

  • A jornada completa
  • Remuneración: GTQ 5000 - GTQ 5250 - mensualmente

Descripción de la empresa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.  

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y brindado ayuda a estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.  

Descripción del empleo

Objetivo:

Gestionar, controlar y documentar el ciclo completo de los activos fijos y bienes administrativos adquiridos con fondos propios y proyectos, asegurando el correcto registro contable, control físico, custodia y cumplimiento de los procedimientos internos.

 Funciones principales:

  • Gestionar la recepción, registro y control de activos fijos y bienes administrativos (fondos propios y proyectos).
  • Realizar toma de datos, registro fotográfico e ingreso de información en sistema ERP.
  • Elaborar y dar seguimiento a fichas/tarjetas de responsabilidad, incluyendo firmas y archivo físico y digital.
  • Preparar reportes administrativos y contables relacionados con altas, bajas y traslados.
  • Elaborar pólizas contables por correcciones, traslados e integración de activos en tránsito.
  • Ejecutar y documentar inventarios físicos, inspecciones, bajas y traslados de activos.
  • Actualizar el sistema ERP conforme a resultados de inventarios y movimientos de activos.
  • Coordinar con custodios responsables la programación de inventarios físicos.

Competencias clave:

  • Organización y control documental
  • Atención al detalle
  • Conocimiento contable básico
  • Manejo de sistemas administrativos
  • Comunicación efectiva
  • Cumplimiento de normas y procedimientos

Requisitos

  • Perito Contador 
  • Contaduría Pública, Auditoría o carrera afín
  • Conocimientos técnicos en contabilidad, control administrativo y manejo de Office.
  • Experiencia: Deseable en inventarios físicos o bienes administrativos.

Información adicional

Horario: Lunes a viernes, en horario de 8:00 a 17:00 horas, y sábados eventualmente cuando se requiera.

Disponibilidad para viajar: Cuando sea requerido. 

Ubicación: Zona 15

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