Support Assistent
- Voltijds
Beschrijving van het bedrijf
Met meer dan 160 verkoop- en logistieke vestigingen in meer dan 60 landen, behoort Doka tot een van de grootste producenten en leveranciers van bekistingsmateriaal. Dankzij een recente overname kan Doka voortaan zijn klanten wereldwijd oplossingen aanbieden uit één hand op het gebied van bekistingen én steigers, voor diverse toepassingen in de bouw.
De Belgische markt wordt door een 70-tal medewerkers volledig bediend vanuit het nationaal hoofdkantoor in Ternat, alsook vanuit Tielt (2e depot).
Functieomschrijving
- Ondersteuning sales en marketing, waaronder:
- Opmaken offertes
- Vertalingen voor technische productinfo, website of newsletters
- Updaten website
- E-commerce
- My Doka klantenportaal
- Ondersteuning logistiek, waaronder:
- Ingeven en opvolgen bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal
- Interactie voorraad en logistiek ten aanzien van engineering en sales department.
- Coördinatie leveringen en retours, en daarbij horende transporten.
- Ondersteuning finance, waaronder:
- Beheer Master Data Crediteuren/Debiteuren
- Facturatie en opvolging klanten; CCM, behandelen van aanmaningen, koopovernamevoorstellen en creditnota’s
- Betalingsverzoeken afhandelen
- Verwerking bankverrichtingen
- Algemene administratieve taken
- Eventuele ad-hoc taken of projecten.
- Nauwe samenwerking en communicatie met betrokken collega’s.
Functie-eisen
- Zeer gedetailleerd en nauwkeurig
- Hoge organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Goede teamspeler.
- Vermogen om prioriteiten te stellen, om zonder toezicht en onder druk te werken.
- Vriendelijk en geduldig karakter.
- Zelfgemotiveerde, zelfverzekerde, dynamische persoonlijkheid
Aanvullende informatie
Wij bieden u:
- Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid in een aangename, dynamische en enthousiaste werkomgeving.
- Een motiverend basissalaris, aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatie, groepsverzekering, maaltijdcheques, ,…).
- De onderneming biedt je een degelijke opleiding en ondersteuning.