Mit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckendeBauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 9.000 Mitarbeiter*innen in 58 Ländern dieser Erde – und darauf sind wir stolz.

In der Position als L&C Operations & Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Legal & Compliance Team bei organisatorischen und administrativen bzw. paralegal  Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• e-Learning im Bereich Compliance: Betreuung des E-Learning Systems inkl. Erstellung von Auswertungen.
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
• Bearbeiten von Vollmachten und Beschlüssen
• Auswertung von Compliance-Berichten.
• Organisation und Betreuung von Meetings: insbesondere Abteilungsbesprechungen sowie Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen.
• Unterstützung des Teams bei aktuellen Themenstellungen.
• Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonmanagement, Transkription von Dokumenten (auch in englischer Sprache), Dienstreiseplanung, Spesenabrechnung, Gästebewirtung und elektronische Ablage.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK, HLW o.ä.) oder begonnenes Studium der Rechtswissenschaften.
• Erste Erfahrung im Büro- oder Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil.
• Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Tools und Systeme.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
• Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit.

Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) EUR 35.725,48 (Vollzeitbasis). Ein marktkonformes Gehalt wird geboten, das sich an der konkreten Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.