NeoTwin bietet seinen Kunden die Cloud-Plattform PrometriQ für das digitale Management von Immobilien und Infrastrukturanlagen über den gesamten Building Lifecycle. Wir brennen dafür, aus Daten Informationen und aus Informationen Wissen zu machen, um unsere Kunden der Immobilien- und Bauwirtschaft zu informierten Entscheidungen zu befähigen.

Das PropTech Startup NeoTwin wurde im September 2018 in München von einem erfahrenen Team gegründet. Die Umdasch Group Ventures, Teil der der multinationalen Umdasch Group, beteiligt sich mehrheitlich an der NeoTwin GmbH. Unsere Mitarbeiter genießen damit die Vorteile aus „beiden Welten“ und arbeiten sowohl in einem regional-familiären als auch grenzüberschreitend und zunehmend in einem internationalen Umfeld.

Für unser stetig wachsendes Team suchen wir ab sofort Unterstützung in Festanstellung (Vollzeit) an unserem Standort in München (GER).

Mit einem neuen Ansatz auf Basis junger, innovativer Technologien adressieren wir einen Markt, der bis dato in Sachen Digitalisierung noch viel Entwicklungspotenzial bietet. Für dieses Ziel bzw. Aufgabe suchen wir einen kaufmännischen, vertrieblich orientierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice. Der Fokus Deiner Tätigkeit besteht darin, mit den Kolleg:innen aus Vertrieb, Technik und Marketing zusammenzuarbeiten und diese im Bereich Kundenansprache, Organisation von Vertriebskampagnen, Mitarbeit im Marketing im Kontext Social Media und CRM zu unterstützen. Daneben unterstützt Du unser Management auch bei der Office-Organisation.

Durch deine Arbeit förderst du die Produktivität des Teams nachhaltig und gehst mit uns auf Wachstums- und Erfolgskurs.

Deine Aufgaben | Erste Experience trifft Veränderung

• Unterstützung des Account Managements und Ansprechpartner für Interessenten und Betreuung von Bestandskunden im Bereich der Projekt- oder Auftragsabwicklung
• Pflege unseres CRM-Systems für Interessenten-, Kunden- und Geschäftspartnerdaten sowie Erstellung und Kontrolle von diversen Vertriebskampagnen (Messeeinladungen, Eventorganisation, Branchenspezifische Kampagnen etc.) 
• Identifikation von Ansprechpartnern und zuständigen Fachbereichen bzw. Abteilungen bei Interessenten. Aktive Telefonie im Projekt, Terminorganisation und Mailkorrespondenz
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Unternehmens- und Produktpräsentationen mit den passenden Business Cases und Success Storys in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung im Marketing und bei der kontinuierlichen Optimierung der vertrieblichen Prozesse und Standards
• Erstellung und Aufbereitung vertrieblicher Statistiken
• Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung und Betreuung von Bestandskunden
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Korrespondenz und Telefonate mit Auftraggebern, Kunden, Interessenten, Lieferanten, Geschäftspartnern)

Dein Profil | Kompetenz trifft Charakter

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. eine Berufs-/Technikerausbildung im Bereich der Fachrichtungen Immobilienmanagement oder Bauwirtschaft 
• Du bist kommunikativ und verfügst über erste Erfahrungen im Back Office / Sachbearbeitung einer Vertriebs- oder Marketing-Organisation mit Schwerpunkt auf B2B
• Du zeigst Begeisterung und Leidenschaft für digitale Technologien und vertriebliche Prozesse
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Microsoft365-Umfeld (MS-Excel, MS-Word und MS-PowerPoint) und besitzt eine generelle IT-Affinität
• Deine Arbeitsweise ist analytisch, strategisch und strukturiert sowie geprägt durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Du hast ein sympathisches, verbindliches Auftreten und bist ein dialog- und ergebnisorientierter Team-Player
• Du bist wissbegierig, lösungsorientiert und verfügst über ein hohes Maß an Eigenmotivation gepaart mit Hands-on Mentalität
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Nice to Have

• Erste Praxiserfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce, Microsoft CRM, HubSpot)

Wir sind noch small, smart & agil, also kein Konzern und keine etablierte Organisation und das bedeutet für die tägliche Praxis, dass die Hierarchien wirklich flach sind, dass hinter Erfolgen diejenigen Menschen, die ihn bewerkstelligen, klar erkennbar sind. Das Projekt, der Kunde und unsere Produkte stehen im Mittelpunkt unseres Schaffens.

Das bieten wir Dir

• Menschen- und werteorientierte Firmenkultur – Arbeiten in einem inhabergeführten, erfolgreichen Wachstumsunternehmen mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
• Innovativ-inspirierende StartUp-Mentalität  - mit anspruchsvollen, vielseitigen und interessanten Aufgaben innerhalb einer international agierenden Unternehmensgruppe
• Incentives – Unbefristete Festanstellung, freiwillige Unterstützung der Betrieblichen Altersversorgung (BAV) – Fahrtkostenzuschuss bzw. Klimaticket
• Flexible Arbeitsplätze  - Office und Homeoffice
• Good Place to work - Moderner Arbeitsplatz (Office, Hardware, Software) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Standorte mit dem ÖPNV oder mit dem Auto und einem Parkplatz in unmittelbarer Nähe des Office
• Und wie bei allen anderen auch … Frisches Obst und Getränke – for free – vor allem aber aus unserer „Macchina per Espresso italiana“

Und nun?

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wenn Du Dich gerne verändern bzw. weiterentwickeln möchten und Du für neue Herausforderungen motiviert bist, dann freuen wir uns darauf, von Dir zu hören!

Bitte bewirb Dich online, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

… engineering the backbone of digital real estates & infrastructures

Unsere aktuell ausgeschriebenen Positionen findest Du unter https://www.neotwin.com/.
Wir freuen uns über Dein Interesse!