Kund:innen profitieren weltweit von den Werten, die aus unserer 150-jährigen
Firmengeschichte, gewachsen sind: Verlässlichkeit, Erfahrung und Handschlagqualität. Heute ist Doka ein weltweit tätiges Schalungsunternehmen mit über 7.300 Mitarbeiter:innen in über 60 Ländern dieser Erde – und darauf sind wir stolz.

Sie suchen nach einem offenen, verlässlichen und herausfordernden Umfeld?
Sie verfügen über Erfahrung im Office Management und im Assistenzbereich? Dann ist das der perfekte Job für Sie!

Als Assistent:in (m/w/d) Marketing sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Koordination und Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
•  Reisemanagement
• "First contact person“ für Besucher und Gäste im Open Office
• Office Management, Unterstützung des Marketingteams sowie des Leiters in organisatorischen Belangen und administrativen Tätigkeiten
• Eventorganisation/-management /-koordination
• Organisation weltweite Phototourenplanung
• Marketing Learning Plattform – Entwicklung, Wartung
• Erstellung & Betreuung interner und externer Umfragen sowie Monitoring und Auswertung von Umfrageergebnissen
• Mitarbeit und organisatorische Unterstützung bei Marketing Projekten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW o.ä.) und bringen Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich mit.
• Außerdem haben Sie fundierte MS-Office-Kenntnisse und verfügen über gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse.
• Sie haben Spaß daran sich in neue Themenstellungen einzuarbeiten.
• Eine zuverlässliche und selbständige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie überzeugen mit Ihrem diplomatischen und organisatorischem Geschick und Ihrem offenen und freundlichen Wesen.
   

• Sie gestalten Ihre Arbeitszeit von 38,5 Stunden eigenverantwortlich und flexibel, es gibt bei uns keine fixierten Kernzeiten.
• Sie können in einem gewissen Ausmaß im Homeoffice arbeiten.
• Doka bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld z.B. Mitarbeiterkantine mit frischgekochtem Essen, Vital- und Sportangebot, super Betriebsklima.
• Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert. Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) EUR 34.377,84.