Persönlichkeit und Kreativität schaffen Innovation. Wir sind der Future & Innovation Hub der internationalen Umdasch Group. Strategisch investieren wir in junge Technologieprodukte und Unternehmen und arbeiten an neuen Geschäftsmodellen in Kooperation mit internationalen Partnern. Kommen Sie zu uns, wenn Sie Teil eines wachsenden, familiären Teams aus kreativen und ambitionierten Menschen sein wollen.

Als Teil eines noch sehr jungen Unternehmens liegt die besondere Herausforderung der Teamassistenz (m/w/d) in der Umdasch Group Ventures in der optimalen Gestaltung und Umsetzung organisatorischer Themen. Als Teil des Backoffice Teams werden Sie überwiegend Aufgaben für die Umdasch Group NewCon, unserer operativen Einheit übernehmen. In dieser Position sind Sie zudem für folgende Aufgabengebiete verantwortlich:

• Betreuung des Empfangsbereich der Umdasch Group Ventures
• Erledigung von klassischen, administrativen Aufgaben wie Bearbeitung Ein-/Ausgangspost und Geschäftsunterlagen, Bestellung von Büro- und Werbematerial, Schriftverkehr, Terminkoordination
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings oder Veranstaltungen, wie z. B. Workshops oder Messen (inkl. Protokollierung)
• Organisation von Dienstreisen (Visa, Flüge, Hotel, etc.) inkl. Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und Zeitabrechnung
• Ansprechpartner und Verwaltung der IT Hardware inkl. Übernahme von einfachen administrativen IT Tätigkeiten
• Organisation des Dokumentenmanagements (wie z.B. Verwaltung von Projektsites,  Projektnummern, inkl. Archivierung von Dokumenten)
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Monatsberichten, Statistiken und Statistische Meldungen 
• Unterstützung in der HR Administration im Bereich Aus- und Weiterbildung sowie im Recruiting (Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Unterstützung im Recruiting im Bereich des Ausschreibungsmanagement, Screening, Active Sourcing.)

Eine aktive Zusammenarbeit unseres gesamten Teams zur maximalen Kundenorientierung ist uns wichtig und garantiert Ihnen ein vielfältiges, spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet!

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, o.Ä.) und bringen zudem Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Sie sind zudem vertraut im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Access, Word).
• Weiters verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen u.a. Französisch wünschenswert
• Durch Ihr Organisationstalent und Ihre Proaktivität arbeiten Sie eigenständig und treiben die Themen voran.
• Sie zeichnen sich durch eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles sowie freundliches Auftreten runden Ihre Persönlichkeit ab.

Diese Position ist grundsätzlich in Vollzeit angedacht. Es besteht aber auch die Möglichkeit über eine Teilzeit mit entsprechendem Stundenausmaß Gespräche zu führen.

WIR BIETEN:

•    Moderne Technologien und Hardware
•    Förderung der persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung 
•    Ein hoch motiviertes Team mit Freude an der Zusammenarbeit 
•    Wegweisende Begleitung von Projekten von Idee bis Marktreife


UNSERE BELIEBTESTEN BENEFITS:

• Start-up-Mentalität im Konzern
• Profit Sharing Bonus
• Kantine
• Kostenloser Transport vom Bahnhof Amstetten zum Büro
• Nutzung unserer Co-Working Räume in Wien
• Entwicklung und Karrierechancen
• Vitalprogramm und verschiedene Sportvereine

Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert.
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet ein Mindestgehalt anzugeben. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) 30.177 EUR.

Warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Gerne steht Ihnen Frau Sonja Aigner, HR Business Partner, unter [email protected] für weitere Informationen zur Verfügung.